एक्सेस में डेटाबेस डायग्राम कैसे बनाएं

एक क्लिक से डेटाबेस डायग्राम बनाएं। अपने सभी तालिका संबंध देखें और संदर्भ या योजना के लिए अपना आरेख प्रिंट करें।

एक्सेस में एक इनबिल्ट फीचर है जो टेबल और उनके संबंधों को प्रदर्शित करता है। इसका उपयोग संदर्भ या नियोजन उद्देश्यों के लिए प्रिंट आउट करने के लिए किया जा सकता है।

दरअसल, यह वही विशेषता है जो आपको संबंध बनाने की अनुमति देती है।

यहाँ एक डेटाबेस आरेख बनाने का तरीका बताया गया है।

1. 

   रिलेशनशिप विंडो लॉन्च करें

   रिश्ते पर क्लिक करें डेटाबेस उपकरण . से रिबन में टैब।

   यह सभी रिश्तों के आरेख के साथ संबंध विंडो लॉन्च करता है।

2. 

   कोई भी प्रश्न और/या अनाथ तालिकाएं दिखाएं

   डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेस केवल उन वस्तुओं को प्रदर्शित करता है जो एक रिश्ते में हैं। हालांकि, आप यह देखने के लिए सभी टेबल और क्वेरी देख सकते हैं कि क्या आरेख से कोई गायब है।

   ऐसा करने के लिए, तालिका दिखाएं . पर क्लिक करें रिबन पर बटन (डिज़ाइन . से टैब) शो टेबल्स डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए।

3. 

   ऑब्जेक्ट जोड़ें

   कोई भी ऑब्जेक्ट चुनें जिसे आप आरेख में जोड़ना चाहते हैं और जोड़ें . पर क्लिक करें ।

   बंद करें Click क्लिक करें एक बार जब आप कर लें।

4. 

   यदि आवश्यक हो तो वस्तुओं को पुनर्व्यवस्थित करें

   आप वस्तुओं और एक दूसरे के साथ उनके संबंधों की एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान करने के लिए खिड़की के चारों ओर वस्तुओं को क्लिक और खींच सकते हैं।

   आप ऑब्जेक्ट की ऊंचाई को उनके निचले किनारे पर क्लिक करके और खींचकर भी बढ़ा सकते हैं (यानी स्क्रॉल किए बिना सभी फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए)।

   आरेख के लिए अधिक स्थान प्रदान करने के लिए बाएं नेविगेशन फलक को संक्षिप्त करें।

   ऐसा करने के लिए, छोटे « . पर क्लिक करें फलक के शीर्ष पर आइकन।

5. 

   तालिकाओं/प्रश्नों को हटाना

   आरेख से किसी वस्तु को हटाने के लिए, वस्तु पर राइट-क्लिक करें और तालिका छुपाएं चुनें प्रासंगिक मेनू से।

6. 

   लेआउट सहेजें

   एक बार जब आप आरेख को अपने इच्छित रूप में देख लेते हैं, तो आप लेआउट को सहेज सकते हैं ताकि भविष्य में जब भी आप संबंध विंडो खोलेंगे, तो वस्तुओं को उसी तरह व्यवस्थित किया जाएगा जैसे आपने उन्हें अभी-अभी व्यवस्थित किया है।

   ऐसा करने के लिए, आरेख फलक में राइट-क्लिक करें और लेआउट सहेजें पर क्लिक करें प्रासंगिक मेनू से।

7. 

   रिपोर्ट चलाएँ

   पहुँच आपके आरेख के आधार पर स्वचालित रूप से एक रिपोर्ट उत्पन्न कर सकती है।

   रिपोर्ट तैयार करने के लिए, बस रिलेशनशिप रिपोर्ट . पर क्लिक करें रिबन पर ( डिज़ाइन . से टैब)।

8. 

   रिपोर्ट को प्रिंट/संशोधित करें

   रिपोर्ट प्रिंट पूर्वावलोकन में खुलती है। हालांकि, किसी भी रिपोर्ट की तरह, आप रिपोर्ट को संशोधित करने, उसे सहेजने, निर्यात करने, प्रिंट करने आदि के लिए डिज़ाइन व्यू पर स्विच कर सकते हैं।