ऐसा लगता है कि सभी प्रोग्रामों में किसी न किसी प्रकार की समय बचाने वाली युक्तियाँ या विशेष शॉर्टकट होते हैं और Microsoft Access कोई अपवाद नहीं है। आकस्मिक उपयोगकर्ता को इनमें से कई युक्तियों के बारे में पता नहीं हो सकता है, इसलिए आर्कवेयर पर, हमने कुछ प्रश्न युक्तियाँ और तरकीबें साझा की हैं।
शीर्ष मान सेटिंग
जब किसी क्वेरी के डिज़ाइन में, शीर्ष रिकॉर्ड को फ़िल्टर करने के लिए एक सेटिंग होती है। शीर्ष मान सेटिंग कई अलग-अलग विकल्प प्रदान करती है। एक विकल्प डेटा का एक निश्चित प्रतिशत वापस करना है। यदि आप अपने उच्चतम मूल्य आदेशों के शीर्ष 25% को जानना चाहते हैं, तो आप सूची से केवल 25% विकल्प चुनें। इस सुविधा का महत्वपूर्ण हिस्सा डेटा को हमेशा उचित क्रम में रखना है। ड्रॉप-डाउन सूची में कुछ पूर्व-निर्धारित विकल्प होते हैं, लेकिन यह किसी भी मान को दर्ज करने की अनुमति देता है।
ज़ूम बॉक्स
मानदंड या फ़ील्ड नाम क्षेत्र में टाइप करते समय क्वेरी के किसी भी भाग में सब कुछ देखना अक्सर मुश्किल होता है। "Shift + F2" का एक कीबोर्ड शॉर्टकट ज़ूम बॉक्स लाएगा। ज़ूम बॉक्स आपको सब कुछ एक अलग विंडो में देखने की अनुमति देता है।
डेटाशीट व्यू बटन बनाम रन बटन
मानक क्वेरी बनाते समय, क्वेरी परिणाम देखने के लिए दो विकल्प होते हैं। आप या तो डेटाशीट बटन या रन बटन का चयन कर सकते हैं। हालाँकि, क्रिया क्वेरी बनाते समय (रिकॉर्ड पर कार्रवाई करने वाली क्वेरी), रन बटन का उपयोग करके क्वेरी को अंजाम दिया जाएगा। रन बटन का उपयोग करके कोई डिलीट या अपडेट क्वेरी चलाने से पहले, आप यह देखना चाह सकते हैं कि कौन से या कितने रिकॉर्ड अपडेट या बदले जा रहे हैं। डेटाशीट बटन का चयन करने से आप ऐसा कर पाएंगे। एक बार जब आप आश्वस्त हो जाएं कि कौन से रिकॉर्ड अपडेट किए जाएंगे, तो रन या एक्शन क्वेरी बटन का उपयोग किया जा सकता है।
ओडीबीसी टाइमआउट सेटिंग
Microsoft Access आपको अन्य डेटा स्रोतों जैसे SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करने की अनुमति देता है। SQL सर्वर डेटाबेस के डिज़ाइन और पुनर्प्राप्त किए गए रिकॉर्ड्स की संख्या के आधार पर, उन रिकॉर्ड्स को पुनर्प्राप्त करने में कुछ समय लग सकता है।
डिफ़ॉल्ट ODBC (ODBC का अर्थ "ऑब्जेक्ट डेटाबेस कनेक्टिविटी) है, टाइमआउट सेटिंग 60 सेकंड है। यह वह समय है जब क्वेरी को डेटा परिणाम लौटाने में समय लगेगा। यदि इसमें अधिक समय लगता है, तो उपयोगकर्ता को टाइम आउट त्रुटि प्राप्त होगी। इस सेटिंग के लिए एक टिप सेटिंग में शून्य का मान दर्ज करना है। शून्य में प्रवेश करने पर, टाइम आउट असीमित पर सेट हो जाता है। इसका अर्थ है कि यदि उपयोगकर्ता अधिक समय लेता है तो उसे टाइमआउट त्रुटि नहीं दिखाई देगी।
पैरामीटर क्वेरी सेटिंग
Microsoft Access क्वेरी मानदंड दर्ज करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। एक विकल्प पैरामीटर क्वेरी विकल्प है। यह विकल्प उपयोगकर्ता को विशिष्ट डेटा इनपुट के लिए संकेत देता है। उदाहरण के लिए, आप [आरंभ तिथि दर्ज करें] और [समाप्ति तिथि दर्ज करें] के बीच का उपयोग करके किसी विशिष्ट डेटा श्रेणी के लिए विकल्प संकेत प्राप्त कर सकते हैं <बी>.
कभी-कभी आप किसी विशिष्ट स्थिति के लिए सभी रिकॉर्ड देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उदाहरण के लिए आरंभ या समाप्ति तिथियां नहीं जानते हैं, तो हो सकता है कि आप कुछ रिकॉर्ड बहिष्कृत कर रहे हों।
इस सुविधा के लिए टिप मानदंड के अंत में एक स्टेटमेंट जोड़ना है। जैसा कि नीचे उल्लेख किया गया है, इस सुविधा का उपयोग करने का तरीका यह है कि एक बार जब क्वेरी उपयोगकर्ता को दिनांक सीमा में प्रवेश करने के लिए प्रेरित करती है, लेकिन प्रारंभ और समाप्ति तिथि संकेतों के लिए कोई तिथि दर्ज नहीं करती है, तो यह चयनित क्वेरी से सभी रिकॉर्ड वापस कर देगी, और इसमें केस सभी तिथियां।
उम्मीद है, ये टिप्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के साथ आपके काम में आपकी मदद करेंगे। यदि आपको अपने प्रोजेक्ट में सहायता की आवश्यकता है या यह नहीं पता है कि किसी डेटाबेस के डिजाइन में कहां से शुरू करना है, तो कृपया सहायता के लिए आर्कवेयर से संपर्क करें।
