चाहे आप पहली बार एक्सेस डेटाबेस बना रहे हों या कस्टम-निर्मित टेम्पलेट के भीतर काम करना सीख रहे हों, यह प्रोग्राम कैसे काम करता है, इसके बारे में जानने में मदद करता है। कई एक्सेस टिप्स ऑनलाइन उपलब्ध हैं, लेकिन आज, हम उन युक्तियों पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं जो उपयोगी हैं लेकिन शायद ही कभी साझा की जाती हैं। जितना अधिक आप जानते हैं, एक सफल डेटाबेस को प्रबंधित करना उतना ही आसान है।
नीचे आपको 2020 के लिए पांच असामान्य एमएस एक्सेस टिप्स मिलेंगे।
<मजबूत>1. एक्सेस डेटाबेस फ़ील्ड को यथासंभव छोटा रखें।
जैसे ही आप टेबल बनाते हैं, अपने टेक्स्ट फ़ील्ड को केवल उतना ही बड़ा करें जितना आपको उनकी आवश्यकता हो। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेस टेक्स्ट फ़ील्ड को 255 वर्णों तक रखने के लिए सेट करता है। यह बहुत सी जगह है जिसका आप शायद उपयोग नहीं करेंगे। यह सब व्यर्थ भंडारण स्थान होने से बचने के लिए, अपने टेक्स्ट फ़ील्ड को उपयुक्त आकार बनाएं।
<मजबूत>2. वास्तविक संख्याओं के लिए संख्या फ़ील्ड का उपयोग करें।
वास्तविक संख्याओं के लिए संख्या फ़ील्ड का उपयोग करें, पाठ संख्याओं के लिए नहीं। उदाहरण के लिए, ज़िप कोड नंबर फ़ील्ड में नहीं जाते हैं। सॉफ्टवेयर प्रोग्राम 60609 ज़िप कोड को 60,609 नंबर से अलग समझते हैं। ज़िप कोड में संख्याएँ अंक होती हैं, लेकिन उनका उपयोग गणित और अन्य संख्यात्मक उद्देश्यों के लिए नहीं किया जाता है। इसलिए, संख्या फ़ील्ड को उन संख्याओं पर छोड़ दें जिनकी आप गणना करने की योजना बना रहे हैं।
<मजबूत>3. ऐक्सेस फ़ील्ड के मानों को ध्यान से मिटाएं.
जब भी आप किसी तालिका से फ़ील्ड मान हटाते हैं, तो सावधानी बरतें। इसका कारण यह है कि यदि आवश्यक हो तो आप पुराने मूल्य को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते। एक बार जब आप अन्य चीजें करना शुरू कर देते हैं, तो एक्सेस मूल्य के बारे में भूल जाएगा जैसे कि यह कभी अस्तित्व में नहीं था। दुर्भाग्य से, पूरे रिकॉर्ड के लिए कोई पूर्ववत विकल्प उपलब्ध नहीं है। (नोट:यदि आप कोई मान हटाते हैं और महसूस करते हैं कि आपको कुछ और करने से पहले इसकी आवश्यकता है, तो आप एक त्वरित Ctrl + Z कर सकते हैं।)
<मजबूत>4. अपने डेटाबेस का बैकअप लें।
अपने डेटाबेस का बैकअप लेना बेहद जरूरी है। यदि आपके कार्यस्थल पर कुछ होता है, जैसे आग या बाढ़, तो आप किसी अन्य स्थान पर बैकअप प्रतियां रख सकते हैं। आप अपने बैकअप को क्लाउड में भी स्टोर कर सकते हैं ताकि उन्हें बाद में पुनर्प्राप्त किया जा सके। आपको अपने डेटाबेस का कितनी बार बैकअप लेना चाहिए और यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है, इस पर एक अच्छा लेख यहां दिया गया है।
<मजबूत>5. मदद मांगें - इसे ढूंढना मुश्किल नहीं है।
एक्सेस के बारे में एक बड़ी बात यह है कि मदद आसानी से मिल जाती है। दुनिया में सबसे लोकप्रिय डेटाबेस के रूप में, आप ऑनलाइन या एक्सेस प्रोग्रामिंग विशेषज्ञ से सहायता प्राप्त कर सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आपको जरूरत हो तो आप मदद मांगें। छोटी-छोटी गलतियाँ जल्दी से जुड़ सकती हैं और आपके डेटाबेस के लिए बड़ी समस्याएँ खड़ी कर सकती हैं।
Microsoft Access सभी प्रकार और आकारों के व्यवसायों के लिए एक विश्वसनीय डेटाबेस प्रोग्राम बना हुआ है। यदि आपको अपने डेटाबेस को प्रबंधित करने में सहायता की आवश्यकता है, तो निःशुल्क परामर्श के लिए Arkware से संपर्क करें।
