यदि आप एक संपत्ति प्रबंधक हैं, तो आप जानते हैं कि अपनी संपत्तियों का ट्रैक रखना कितना मुश्किल हो सकता है। लीजिंग से लेकर मेंटेनेंस से लेकर इनकम तक, मेंटेन करने के लिए बहुत कुछ है!
अपने रियल एस्टेट व्यवसायों को चलाने में मदद के लिए, संपत्ति प्रबंधक डेटाबेस का उपयोग करते हैं। लेकिन, सभी डेटाबेस प्रोग्राम समान रूप से नहीं बनाए जाते हैं। कुछ सॉफ़्टवेयर महंगे हैं और आपको प्रोग्राम को कस्टमाइज़ नहीं करने देते हैं। अन्य सॉफ़्टवेयर सीखने की अवस्था के साथ आता है, जिसका अर्थ है कि आपको डेटाबेस सीखने के लिए समय निकालना होगा।
यदि आपका वर्तमान सिस्टम आपके लिए काम नहीं कर रहा है, तो Microsoft Access के माध्यम से एक डेटाबेस स्थापित करने पर विचार करें। यह लागत प्रभावी, सुव्यवस्थित और शक्तिशाली है। साथ ही, विशेष रूप से रियल एस्टेट पेशेवरों के लिए डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट हैं।
संपत्ति प्रबंधन के लिए एमएस एक्सेस का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक सरल और सीधा डेटाबेस है जो कुछ भी जटिल नहीं करता है। उपलब्ध टेम्प्लेट और किरायेदारों, कीमतों, रखरखाव और अधिक को ट्रैक करने की क्षमता के कारण हम संपत्ति प्रबंधकों को इसकी सलाह देते हैं। आइए आपकी रेंटल संपत्तियों को प्रबंधित करने के लिए एक्सेस का उपयोग करने के लाभों पर अधिक विस्तार से नज़र डालें।
- पट्टे की कुशल शर्तें। जब आप कई संपत्तियों को किराए पर दे रहे होते हैं, तो सभी के पट्टों पर नज़र रखना मुश्किल होता है। क्या होगा अगर कोई आपके कार्यालय में आए और भविष्य के किराये के बारे में पूछे? एक डेटाबेस आपको अधिक ग्राहकों की सेवा करने और रिक्तियों को कम करने, कुशलतापूर्वक अपनी संपत्तियों को किराए पर लेने की अनुमति देता है।
- अद्यतन वित्तीय स्थिति . अपने वित्तीय पर बेहतर संभाल की आवश्यकता है? एक डेटाबेस मदद करेगा। इस बात पर नज़र रखें कि किसने अपने किराए का भुगतान किया है और किसे अभी भी इसकी आवश्यकता है। आवश्यकतानुसार एक्सटेंशन जारी करें या देर से भुगतान करें और अपनी वित्तीय स्थिति में शीर्ष पर रहें। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह है कमी।
- सुव्यवस्थित रखरखाव। एक किराएदार ने टपका हुआ नल लगाकर फोन किया। दूसरे ने कहा कि उनका एसी चालू नहीं हो रहा था। रखरखाव अनुरोधों का ट्रैक रखने के लिए, डेटाबेस का उपयोग करें। इस तरह, आप जल्दी और सही तरीके से मरम्मत करने के लिए उचित उपकरण, उपकरण और कर्मचारियों को सही संपत्तियों पर भेज सकते हैं। इससे किरायेदार भी संतुष्ट रहते हैं !
- पहुंच योग्य संपर्क जानकारी। अपने किरायेदारों के खाते की जानकारी सामने और बीच में रखें। इससे चुटकी में उनसे संपर्क करना और यह जानना आसान हो जाता है कि आप किससे बात कर रहे हैं।
गुणों को प्रबंधित करने के लिए Microsoft Access का उपयोग करना
चाहे आप कुछ संपत्तियों को पट्टे पर दें या सैकड़ों, Microsoft Access मदद कर सकता है। संपत्ति प्रबंधकों के लिए टेम्पलेट उपलब्ध हैं, इसलिए अपनी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित टेम्पलेट खोजें। जब आपको अपनी पसंद का टेम्प्लेट मिल जाए, तो उसे डाउनलोड करें और अपनी जानकारी को अपडेट और व्यवस्थित करना शुरू करें। संचार और सहयोग में सुधार किया जाएगा, जिससे आप अधिक कुशल संपत्ति प्रबंधन व्यवसाय चला सकेंगे।
आपका सॉफ़्टवेयर आपके लिए काम करना चाहिए, न कि दूसरी तरफ। यदि आप एमएस एक्सेस के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं और यह आपके संपत्ति प्रबंधन व्यवसाय के लिए कैसे काम कर सकता है, तो आज ही आर्कवेयर से संपर्क करें।
