किसी विशिष्ट प्रारूप में व्यवस्थित किसी भी डेटा को डेटाबेस माना जा सकता है। डेटाबेस के लिए अंतहीन अनुप्रयोग हैं जो इस बात पर निर्भर करते हैं कि उनका उपयोग किस लिए किया जा रहा है और किस प्रकार की जानकारी प्राप्त की जा रही है। यदि आप डेटाबेस की दुनिया में नए हैं, तो हमारे पास कूदने से पहले जानने योग्य चीजों की एक सूची है। डेटाबेस के काम करने के तरीके को समझने में आप जितना अधिक समय लेंगे, आप उनके साथ उतने ही अधिक उत्पादक हो सकते हैं।
SQL रिलेशनल डेटाबेस के मूल में है
स्ट्रक्चर्ड क्वेरी लैंग्वेज (एसक्यूएल) ओरेकल, एसक्यूएल सर्वर और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस सहित सभी रिलेशनल डेटाबेस के मूल में है। यदि आप अपने डेटाबेस में कुशल होना चाहते हैं, तो आपको SQL सीखना होगा। सौभाग्य से, भाषा सीखने के कई तरीके हैं, जैसे ऑनलाइन कक्षाएं, ट्यूटोरियल, किताबें और वीडियो। SQL सीखना आपको रिलेशनल डेटाबेस का उपयोग करने के लिए एक मजबूत आधार प्रदान करेगा।
अपनी प्राथमिक कुंजी बुद्धिमानी से चुनें
प्राथमिक कुंजी ध्यान देने योग्य है। यह महत्वपूर्ण है कि आपकी प्राथमिक कुंजियाँ अद्वितीय हों। किसी विशेषता के लिए समान मान साझा करने वाली कोई भी चीज़ प्राथमिक कुंजी के लिए एक अच्छा विकल्प नहीं है। आपको अपने डेटाबेस (यानी, सामाजिक सुरक्षा नंबर और ईमेल पते) में संवेदनशील मूल्यों का उपयोग करने के बारे में दो बार सोचना होगा। एक विशिष्ट पहचानकर्ता उत्पन्न करने के लिए अपने डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करें।
जानें कि शून्य शून्य नहीं है
बहुत से लोग सोचते हैं कि शून्य शून्य है, लेकिन ऐसा नहीं है। इसके बजाय, इसका अर्थ है "अज्ञात।" नल की तुलना किसी भी मान से नहीं की जा सकती है, इसलिए उन्हें रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जाता है। इसलिए, यदि आपके डेटाबेस में 300 ग्राहक हैं और ईमेल पता कॉलम में 30 शून्य हैं, तो रिपोर्ट 270 का परिणाम उत्पन्न करेगी।
स्प्रेडशीट को डेटाबेस में बदलें
यदि आपके पास Microsoft Excel में डेटा संग्रहीत है, जैसा कि बहुत से लोग Microsoft Access में अपग्रेड करते समय करते हैं, तो अपना समय बचाएं और अपनी स्प्रैडशीट को डेटाबेस में बदलें। यह डेटाबेस बनाकर, स्प्रेडशीट आयात करके और प्राथमिक कुंजी चुनकर काफी आसानी से किया जा सकता है। आप यहां अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को डेटाबेस में बदलने के बारे में अधिक जान सकते हैं।
डेटाबेस प्लेटफ़ॉर्म अलग हैं
वहाँ कई अलग-अलग डेटाबेस हैं, और कोई भी दो समान नहीं हैं। कुछ बड़े निगमों और गोदामों को सभी घंटियों और सीटी के साथ उद्यम-आकार के डेटाबेस की आवश्यकता होती है। हालाँकि, अधिकांश व्यवसाय Microsoft Access जैसे सरल, अधिक लागत प्रभावी कार्यक्रम से लाभ उठा सकते हैं। यह खर्चों, इन्वेंट्री, बिक्री आदि पर नज़र रखने में प्रभावी है और कई उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है। इसके अलावा, यह एक परिचित रूप और अनुभव है, इसलिए सीखने की अवस्था बहुत अधिक नहीं है।
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