कस्टम चार्ट
परिचय
चार्ट के अपने परिचय में, हमने खड़े आयताकार बक्से के साथ एक बनाया। इसे कॉलम चार्ट कहा जाता है और यह उपलब्ध चार्ट के प्रकारों में से केवल एक है। Microsoft Access और Microsoft Excel कई अन्य फ्लेवर प्रदान करते हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार का विश्लेषण करना चाहते हैं।
चार्ट के अपने परिचय में, हमने खड़े आयताकार बक्से के साथ एक बनाया। इसे कॉलम चार्ट कहा जाता है और यह उपलब्ध चार्ट के प्रकारों में से केवल एक है। Microsoft Access और Microsoft Excel कई अन्य फ्लेवर प्रदान करते हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार का विश्लेषण करना चाहते हैं।
एक (नया) चार्ट शुरू करते समय, विज़ार्ड के तीसरे पृष्ठ में, आप अपने इच्छित चार्ट के प्रकार का चयन कर सकते हैं। चार्ट बनने के बाद, आप किसी अन्य प्रकार के चार्ट को पसंद कर सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, आप चार्ट के प्रकार को आसानी से बदल सकते हैं।
सभी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ बनाया गया चार्ट आमतौर पर डेटा और आंकड़ों का विश्लेषण करने में आपकी मदद करने के अपने उद्देश्य को पूरा करता है, लेकिन डिफ़ॉल्ट सुविधाएं केवल शुरुआती बिंदुओं के रूप में सेट की जाती हैं। फ़ॉर्मेटिंग और ज़ोर देने की सभी ज़रूरतें आप पर छोड़ दी गई हैं।
Microsoft Access में चार्ट विज़ार्ड विभिन्न प्रकार के चार्ट से सुसज्जित है। प्रत्येक श्रेणी में, एक अद्वितीय उद्देश्य को पूरा करने के लिए विभिन्न उप-प्रकारों का उपयोग किया जाता है। Microsoft Access में, किसी चार्ट को बदलने के लिए, उसका मूल रूप या रिपोर्ट डिज़ाइन दृश्य में प्रदर्शित करने के बाद, आप उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। यह Microsoft ग्राफ़ एप्लिकेशन को खोलेगा। वहां से, आप आवश्यक परिवर्तन करने के लिए चार्ट के किसी भी भाग पर राइट-क्लिक कर सकते हैं। आपके द्वारा राइट-क्लिक करने वाला कोई भी क्षेत्र एक विशेष मेनू प्रस्तुत करता है।
Microsoft Access में, चार्ट का प्रकार बदलने के लिए, चार्ट के किसी क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और चार्ट प्रकार पर क्लिक करें। इससे चार्ट टाइप डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। यह विभिन्न उपलब्ध प्रकार के चार्ट प्रस्तुत करता है और आप उनमें से किसी एक पर क्लिक कर सकते हैं। यदि उपलब्ध प्रकारों में से कोई भी आपको सूट नहीं करता है, तो आप अधिक विकल्पों के लिए कस्टम प्रकार टैब पर क्लिक कर सकते हैं।
चार्ट के मानों के प्रकार
जब आप किसी तालिका या क्वेरी के मानों का चयन करते हैं और Microsoft ग्राफ़ को चार्ट बनाने के लिए उनका उपयोग करने के लिए कहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, एप्लिकेशन प्रत्येक मान की घटनाओं की संख्या की गणना करता है, खासकर यदि आप एक स्ट्रिंग-आधारित फ़ील्ड का चयन करते हैं। चार्ट के प्रकार के आधार पर जैसा कि हम अगले कुछ खंडों में देखेंगे, कुछ चार्ट नियमित संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं जबकि कुछ अन्य प्रतिशत मानों के साथ बेहतर होते हैं। सौभाग्य से, यह पता लगाने की कोशिश करने के बजाय कि स्वयं गणना कैसे करें, Microsoft ग्राफ़ आपके लिए यह कर सकता है।
बार चार्ट
एक बार चार्ट कॉलम चार्ट के समान सिद्धांतों और परिदृश्यों का उपयोग करता है, सिवाय इसके कि इसके आयताकार बॉक्स क्षैतिज होते हैं। कॉलम चार्ट की तरह, बार चार्ट का उपयोग समान श्रेणी के मानों की सामान्य पैमाने पर तुलना करने के लिए किया जाता है। आप कॉलम चार्ट के समान दृष्टिकोण का उपयोग करके एक बार चार्ट बनाते हैं, सिवाय इसके कि आपको विज़ार्ड के दूसरे पृष्ठ में बार चार्ट का चयन करना चाहिए:
जैसा कि कॉलम चार्ट के लिए किया गया है, बार चार्ट के मान निर्दिष्ट करते समय, ऐसे कॉलम का उपयोग करें जिसमें समान मानों की बारंबारता हो।
व्यावहारिक शिक्षा:चार्ट प्रकार बदलना
- Microsoft Access प्रारंभ करें और पिछले पाठ से Altair Realtors4 डेटाबेस खोलें
- रिबन पर, बनाएं क्लिक करें
- फ़ॉर्म अनुभाग में, प्रपत्र डिज़ाइन पर क्लिक करें
- रिबन के नियंत्रण अनुभाग में, चार्ट बटन पर क्लिक करें
- फ़ॉर्म पर क्लिक करें और ऊपर-बाईं ओर से कहीं क्षैतिज रूलर 8-चिह्न और लंबवत रूलर 5-आधा-चिह्न तक खींचें
- माउस छोड़ें
- चार्ट विज़ार्ड संवाद बॉक्स के पहले पृष्ठ में, सुनिश्चित करें कि टेबल्स रेडियो बटन चुना गया है और सूची में, तालिका:गुण क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- चार्ट विजार्ड के दूसरे पृष्ठ में, उपलब्ध फ़ील्ड सूची में, इसे चार्ट के लिए फ़ील्ड सूची में शामिल करने के लिए शर्त पर डबल-क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- चार्ट विजार्ड के तीसरे पेज में, बार चार्ट पर क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- शीर्षक को गुण शर्तों पर सेट करें
- नहीं क्लिक करें, एक किंवदंती प्रदर्शित न करें
- समाप्त क्लिक करें
- चार्ट के खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें, माउस को चार्ट ऑब्जेक्ट पर रखें और ओपन पर क्लिक करें
- शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और चार्ट शीर्षक प्रारूपित करें... . पर क्लिक करें
- प्रारूप चार्ट शीर्षक संवाद बॉक्स में, फ़ॉन्ट गुण पृष्ठ पर क्लिक करें और निम्नलिखित विशेषताओं को बदलें:
फ़ॉन्ट:कैलिस्टो एमटी (यदि आपके पास वह फ़ॉन्ट नहीं है, तो टाइम्स न्यू रोमन चुनें)
आकार:18
रंग:लाल - ठीक क्लिक करें
- बाईं ओर (उत्तर, पश्चिम, या पूर्व) किसी भी लेबल पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मैट एक्सिस पर क्लिक करें
- प्रारूप अक्ष संवाद बॉक्स में, फ़ॉन्ट पर क्लिक करें और निम्नलिखित विशेषताओं को बदलें:
फ़ॉन्ट:कैलिस्टो एमटी (यदि आपके पास वह फ़ॉन्ट नहीं है, तो टाइम्स न्यू रोमन चुनें)
फ़ॉन्ट शैली:नियमित
आकार:11
रंग:नीला - ठीक क्लिक करें
- Microsoft ग्राफ़ बंद करें
- फ़ॉर्म को फ़ॉर्म व्यू में बदलें
- फ़ॉर्म को बिना सहेजे बंद कर दें
कॉलम चार्ट
जैसा कि हम पहले ही देख चुके हैं, एक कॉलम चार्ट लंबवत खड़े आयताकार बक्से बनाता है। प्रत्येक बॉक्स का उपयोग अभिन्न, दशमलव या प्रतिशत मान का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जा सकता है। ऐसा चार्ट बनाते समय, आप उपयोग करने के लिए मान निर्दिष्ट करते हैं। Microsoft ग्राफ़ उच्चतम और निम्नतम मान निर्धारित करता है। जब बक्से खींचे जाते हैं, तो उनमें से प्रत्येक को चार्ट के लिए आवंटित क्षेत्र में फिट होना चाहिए। नतीजतन, उच्चतम मूल्य का प्रतिनिधित्व करने वाला बॉक्स भी सबसे लंबा होता है जबकि निम्नतम मूल्य के लिए बॉक्स सबसे छोटा होता है। माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ इन चरम सीमाओं के बीच अन्य बक्से खींचता है लेकिन आनुपातिक रूप से। इसलिए, वेतन वृद्धि में मानों की तुलना करने के लिए कॉलम ग्राफ़ का उपयोग किया जाता है।
डबल-कॉलम चार्ट
क्लासिक कॉलम चार्ट फ्लैट बार से बना होता है जो केवल अधिकतम, न्यूनतम और बीच के मूल्यों को चित्रित करता है। विकल्पों में से एक आपको चार्ट का 3-आयामी रूप बनाने और रंगों और/या अन्य ग्राफिक प्रभावों को और बढ़ाने की अनुमति देता है। एक प्रभावी विश्लेषण को बढ़ाने के लिए, आप एक वास्तविक 3-डी चार्ट बना सकते हैं जो डेटा और ग्राफिक्स को परिप्रेक्ष्य में दिखाता है।
कॉलम चार्ट का एक अन्य प्रकार प्रत्येक नमूना मान के लिए दो कॉलम दिखाना है।
प्रैक्टिकल लर्निंग:डबल-कॉलम चार्ट बनाना
- रिबन पर, बनाएँ पर क्लिक करें और क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें
- तालिका दिखाएँ संवाद बॉक्स में, गुण पर डबल-क्लिक करें और बंद करें क्लिक करें
- आइटम की सूची में, प्रॉपर्टी नंबर, मार्केट वैल्यू और सेल वैल्यू पर डबल-क्लिक करें
- विंडो के निचले हिस्से में, सेल वैल्यू के लिए मानदंड बॉक्स पर क्लिक करें और टाइप करें शून्य नहीं है
- क्वेरी को पूर्वावलोकन करने के लिए डेटाशीट व्यू पर स्विच करें
- क्वेरी को बिक्री सारांश के रूप में सहेजें और इसे बंद करें
- रिबन पर, बनाएँ पर क्लिक करें और फ़ॉर्म डिज़ाइन पर क्लिक करें
- क्षैतिज मापनी पर रिपोर्ट को 10 तक बढ़ाने के लिए
- रिबन के नियंत्रण अनुभाग में, चार्ट बटन पर क्लिक करें और डिटेल बार के नीचे के क्षेत्र पर क्लिक करें
- चार्ट विज़ार्ड संवाद बॉक्स के पहले पृष्ठ में, क्वेरीज़ रेडियो बटन क्लिक करें
- सूची में, क्वेरी पर क्लिक करें:बिक्री सारांश
- अगला क्लिक करें
- चार्ट विजार्ड के दूसरे पृष्ठ में, सभी का चयन करने के लिए बटन पर क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- चार्ट विज़ार्ड के तीसरे पृष्ठ में, डिफ़ॉल्ट कॉलम चार्ट स्वीकार करें और अगला क्लिक करें
- विज़ार्ड के चौथे पृष्ठ में, दाईं ओर से, SaleValue को खींचें और चार्ट पर शीर्ष-बाएं बॉक्स पर छोड़ दें
- अगला क्लिक करें
- सुझाए गए शीर्षक को स्वीकार करें और नहीं, एक किंवदंती प्रदर्शित न करें पर क्लिक करें
- समाप्त क्लिक करें
- फ़ॉर्म को फ़ॉर्म दृश्य में प्रदर्शित करें
- फ़ॉर्म को बिना सहेजे बंद कर दें
पाई चार्ट
पाई चार्ट का उपयोग प्रतिशत और/या भिन्नात्मक मान दिखाने के लिए किया जाता है। इसे बनाते समय, आप मान चुन सकते हैं। Microsoft ग्राफ़ कॉलम में प्रत्येक मान की पहचान करेगा और उनके लिए श्रेणियां बनाएगा। श्रेणियां प्राप्त करने के बाद, एप्लिकेशन सभी मानों के योग, श्रेणियों की कुल संख्या और प्रत्येक श्रेणी द्वारा साझा किए जाने वाले अंश के आधार पर प्रत्येक श्रेणी के लिए प्रतिशत की गणना करेगा।
पाई चार्ट का डिफ़ॉल्ट रूप एक वृत्त होता है जिसमें प्रत्येक श्रेणी में एक पाई होती है। चार्ट का एक संस्करण तीन आयामों में प्रदर्शित होता है जो दो दीर्घवृत्त का उपयोग करते हैं। शीर्ष अंडाकार सबसे अधिक दिखाई देता है और प्रत्येक चार्ट का प्रारूप दिखाता है। नीचे के दीर्घवृत्त का केवल एक भाग दिखाया गया है।
प्रैक्टिकल लर्निंग:पाई चार्ट बनाना
- रिबन पर, क्रिएट पर क्लिक करें और फॉर्म डिजाइन पर क्लिक करें
- रिबन के नियंत्रण अनुभाग में, चार्ट बटन पर क्लिक करें
- फ़ॉर्म पर क्लिक करें
- चार्ट विजार्ड डायलॉग बॉक्स के पहले पेज में टेबल्स रेडियो बटन पर क्लिक करें।
सूची में, तालिका पर क्लिक करें:गुण - अगला क्लिक करें
- चार्ट विज़ार्ड के दूसरे पृष्ठ में, उपलब्ध फ़ील्ड सूची में, संपत्ति प्रकार पर डबल-क्लिक करें और अगला क्लिक करें
- चार्ट विजार्ड के तीसरे पेज में, पहले कॉलम - चौथी पंक्ति में पाई चार्ट पर क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- शीर्षक को गुण प्रकारों के वितरण पर सेट करें
- नहीं क्लिक करें, किंवदंती प्रदर्शित न करें
- समाप्त क्लिक करें
- चार्ट पर राइट-क्लिक करें, माउस को चार्ट ऑब्जेक्ट पर रखें और ओपन पर क्लिक करें
- Microsoft ग्राफ़ में, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट डेटा सीरीज़ पर क्लिक करें
- प्रारूप डेटा श्रृंखला संवाद बॉक्स में, डेटा लेबल टैब क्लिक करें
- श्रेणी के नाम पर क्लिक करें और प्रतिशत पर क्लिक करें
- ठीक क्लिक करें
- अन्य भागों को अपनी इच्छानुसार प्रारूपित करें और Microsoft ग्राफ़ को बंद करें
- फ़ॉर्म को फ़ॉर्म दृश्य में प्रदर्शित करें
- फ़ॉर्म का पूर्वावलोकन करें, प्रिंट करें, सहेजें और बंद करें
डोनट चार्ट
डोनट चार्ट पाई चार्ट का एक विकल्प है क्योंकि दोनों एक ही प्रकार के मूल्यों का उपयोग करते हैं। दोनों प्रकार के चार्ट के बीच मुख्य अंतर यह है कि डोनट चार्ट में मूल्यों की एक से अधिक श्रृंखला शामिल हो सकती है।
3-डी कॉलम चार्ट
परिचय
अब तक, हमने फ्लैट चार्ट के रूप में संदर्भित का उपयोग किया है। उन्हें 2-आयामी समन्वय प्रणाली (x, y) पर खींचा जा सकता है। चार्ट की उपस्थिति को बढ़ाने के लिए, आप इसे 3-आयामी समन्वय प्रणाली (x, y, z) में खींच सकते हैं। यदि आप 3-डी चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आपको तीन कॉलमों का चयन करना होगा। दो स्तंभों में मानों की श्रेणियां होनी चाहिए और दूसरे में अद्वितीय मान हो सकते हैं। मानों की श्रेणियां रखने वाले दो स्तंभों में संगत मान होने चाहिए ताकि एक स्तंभ के मान के दूसरे स्तंभ में संगत मान हो सकें। यहाँ एक उदाहरण है। कल्पना कीजिए कि, एक रियल एस्टेट डेटाबेस में, आप 1, 2, 3 या अधिक वर्षों की अवधि में संपत्ति बेच रहे हैं। बेची गई संपत्तियों को एकल परिवारों, टाउनहाउस और कॉन्डोमिनियम के रूप में वर्गीकृत किया गया है। जाहिर है किसी खास साल में आप हर तरह की प्रॉपर्टी बेचते हैं। दूसरी ओर, प्रत्येक संपत्ति का अपना मूल्य हो सकता है। 3-डी चार्ट बनाने के लिए आप मानों के इन तीन सेटों का उपयोग कर सकते हैं।
कॉलम चार्ट के समान परिदृश्य में शंकु, सिलेंडर और पिरामिड चार्ट का उपयोग किया जा सकता है। उनका 3-डी दृश्य प्रभाव डेटा के समग्र विश्लेषण को बढ़ा सकता है।
चार्ट बनाते समय, आप इसके लिए कई पहलुओं को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक चार्ट हो सकता है जहां सामने वाले आंकड़े पीछे के लोगों को छुपाते प्रतीत होते हैं। यहां एक उदाहरण दिया गया है:
या एक तरफ बहुत ज्यादा जगह है। आप चार्ट को घुमा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चार्ट की दीवारों की सीमाओं में से किसी एक पर उसके फ्रेम का चयन करने के लिए क्लिक करें। फिर फ्रेम के किसी एक हैंडल पर क्लिक करें और माउस को नीचे दबाए रखें। चार्ट का वास्तविक फ्रेम दिखाई देगा:
फिर आप चार्ट को अपनी पसंद की दिशा में घुमा सकते हैं। आप ऐसा करना जारी रख सकते हैं, पूर्वावलोकन के लिए माउस को छोड़ सकते हैं, फिर वांछित अभिविन्यास प्राप्त होने तक फिर से घुमा सकते हैं।
यदि आपने चार्ट को एक आकार (सिलेंडर, शंकु या पिरामिड) के रूप में बनाया है, लेकिन किसी अन्य आकार का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इसे बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Microsoft ग्राफ़ में, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट डेटा सीरीज़ पर क्लिक करें। प्रारूप डेटा श्रृंखला संवाद बॉक्स में, आकार टैब पर क्लिक करें और एक अलग आकार चुनें:
बेलनाकार चार्ट
सिलेंडर चार्ट दोनों सिरों पर एक ही आधार के लंबे गोलाकार बक्से बनाता है। इसे अच्छे स्वरूपित फिल इफेक्ट्स के साथ बढ़ाया जा सकता है। यह चार्ट उद्योग, निर्माण विश्लेषण और पूर्वानुमानों के लिए उपयुक्त है।
व्यावहारिक शिक्षा:एक बेलनाकार चार्ट बनाना
- रिबन पर, बनाएँ पर क्लिक करें और क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें
- तालिका दिखाएँ संवाद बॉक्स में, गुण पर डबल-क्लिक करें और बंद करें क्लिक करें
- रिबन पर, टोटल बटन पर क्लिक करें
- आइटम की सूची में, संपत्ति के प्रकार और शर्त पर डबल-क्लिक करें
- विंडो के निचले हिस्से में, कंडीशन कॉलम के लिए टोटल बॉक्स पर क्लिक करें, फिर इसके कॉम्बो बॉक्स के एरो पर क्लिक करें और काउंट चुनें
- गुण सूची में, शर्त पर डबल-क्लिक करें
- क्वेरी को पूर्वावलोकन करने के लिए डेटाशीट व्यू पर स्विच करें
- क्वेरी को शर्तों के अनुसार गुण के रूप में सहेजें और इसे बंद करें
- रिबन पर, बनाएँ पर क्लिक करें और फ़ॉर्म डिज़ाइन पर क्लिक करें
- रिबन के नियंत्रण अनुभाग में, चार्ट बटन पर क्लिक करें और फ़ॉर्म पर क्लिक करें
- चार्ट विज़ार्ड संवाद बॉक्स के पहले पृष्ठ में, क्वेरीज़ रेडियो बटन पर क्लिक करें और सूची में, क्वेरी:शर्तों के अनुसार गुण क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- चार्ट विजार्ड के दूसरे पृष्ठ में, सभी का चयन करने के लिए बटन पर क्लिक करें और अगला क्लिक करें
- चार्ट विज़ार्ड के तीसरे पृष्ठ में, सिलेंडर कॉलम चार्ट पर क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- सुझाए गए शीर्षक को स्वीकार करें और नहीं, एक किंवदंती प्रदर्शित न करें पर क्लिक करें
- समाप्त क्लिक करें
- चार्ट पर राइट-क्लिक करें, माउस को चार्ट ऑब्जेक्ट पर रखें और ओपन पर क्लिक करें
- फ़ॉन्ट आकार को छोटा करने के लिए बदलें
- फ़ॉर्म को फ़ॉर्म दृश्य में प्रदर्शित करें
- ध्यान दें कि कॉन्डोमिनियम के पिछले हिस्से में मान देखना मुश्किल है।
प्रपत्र को डिज़ाइन दृश्य में बदलें - चार्ट पर राइट-क्लिक करें, माउस को चार्ट ऑब्जेक्ट पर रखें और ओपन पर क्लिक करें
- चार्ट के खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और 3-डी व्यू पर क्लिक करें
- 3D व्यू डायलॉग बॉक्स में, दाईं ओर घुमाने के लिए बटन पर क्लिक करें
- बंद करें क्लिक करें
- Microsoft ग्राफ़ बंद करें
- फ़ॉर्म को फ़ॉर्म दृश्य में प्रदर्शित करें
- फ़ॉर्म को डिज़ाइन दृश्य में बदलें
शंकु चार्ट
शंकु चार्ट एक वृत्ताकार आधार से बना होता है जिसके ऊपर एक उच्च बिंदु होता है। जब विभिन्न डेटा के साथ उपयोग किया जाता है, तो उच्च मान में पूर्ण शंकु होगा जबकि निम्न मान ज्यामितीय आकृति के भाग साझा करेंगे। शंकु चार्ट का उपयोग उन मानों के साथ किया जाना चाहिए जो इसके रेखांकन आयामों का लाभ उठा सकें।
प्रैक्टिकल लर्निंग:एक कॉनिक चार्ट बनाना
- चार्ट पर राइट-क्लिक करें, माउस को चार्ट ऑब्जेक्ट पर रखें और ओपन पर क्लिक करें
- Microsoft ग्राफ़ में, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और चार्ट प्रकार... . पर क्लिक करें
- चार्ट प्रकार संवाद बॉक्स में, चार्ट प्रकार सूची में, शंकु पर क्लिक करें
- चार्ट उप-प्रकार सूची में, शंक्वाकार आकार वाले 3-डी कॉलम पर क्लिक करें
- ठीक क्लिक करें
- चार्ट के खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और 3-डी व्यू पर क्लिक करें
- 3D व्यू डायलॉग बॉक्स में, रोटायन टेक्स्ट बॉक्स का मान बदलकर 12 करें
- बंद करें क्लिक करें
- Microsoft ग्राफ़ बंद करें
- फ़ॉर्म को डिज़ाइन दृश्य में बदलें
पिरामिड चार्ट
पिरामिड चार्ट उनके संबंधित आधारों पर अंतर के साथ शंकु चार्ट जैसा दिखता है। दोनों का निर्माण समान है और समान परिदृश्यों में उपयोग किया जा सकता है।
प्रैक्टिकल लर्निंग:पिरामिड चार्ट बनाना
- चार्ट पर राइट-क्लिक करें, माउस को चार्ट ऑब्जेक्ट पर रखें और ओपन पर क्लिक करें
- Microsoft ग्राफ़ में, चार्ट पर राइट-क्लिक करें और चार्ट प्रकार... . पर क्लिक करें
- चार्ट प्रकार संवाद बॉक्स में, चार्ट प्रकार सूची में, पिरामिड क्लिक करें
- चार्ट उप-प्रकार सूची में, पिरामिड आकार के साथ 3-डी कॉलम पर क्लिक करें
- ठीक क्लिक करें
- Microsoft ग्राफ़ बंद करें
- फ़ॉर्म को डिज़ाइन दृश्य में बदलें
लाइन चार्ट
परिचय
मूल्यों की एक श्रृंखला में एक प्रवृत्ति के उतार-चढ़ाव का विश्लेषण करने के लिए एक लाइन चार्ट का उपयोग किया जाता है। आप इसे मूल्यों की एक श्रृंखला के साथ परिभाषित कर सकते हैं जहां आप एक अवधि में किसी वस्तु के विकास का न्याय करेंगे। जब एक से अधिक श्रृंखलाओं के साथ प्रयोग किया जाता है, तो यह चार्ट समान अवधि में समान श्रेणी के मूल्यों की तुलना करने में सहायक हो सकता है। लाइन चार्ट का उपयोग उन मूल्यों का विश्लेषण करने के लिए भी किया जा सकता है जो समान आवधिक चर साझा नहीं करते हैं।
प्रैक्टिकल लर्निंग:लाइन चार्ट बनाना
- रिबन पर, बनाएँ पर क्लिक करें और क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें
- तालिका दिखाएँ संवाद बॉक्स में, गुण पर डबल-क्लिक करें और बंद करें क्लिक करें
- रिबन पर, टोटल बटन पर क्लिक करें
- विंडो के निचले हिस्से में, पहले खाली फ़ील्ड बॉक्स पर क्लिक करें और DateSold:Format([SaleDate],"mmm yyyy") टाइप करें। और Tab दबाएं
- वस्तुओं की सूची में, MarketValue और SalesValue पर डबल-क्लिक करें
- विंडो के निचले हिस्से में, MarketValue और SaleValue के कुल मान योग पर सेट करें प्रत्येक
- SaleValue का अपना मानदंड सेट करें शून्य नहीं है
- चेक मार्क हटाने के लिए अंतिम कॉलम के शो बॉक्स पर क्लिक करें
- क्वेरी को पूर्वावलोकन करने के लिए डेटाशीट व्यू पर स्विच करें
- क्वेरी को मासिक बिक्री के रूप में सहेजें और इसे बंद करें
- रिबन पर, बनाएँ पर क्लिक करें और प्रपत्र अनुभाग में, प्रपत्र डिज़ाइन पर क्लिक करें
- रिबन के नियंत्रण अनुभाग में, चार्ट बटन पर क्लिक करें और डिटेल बार के नीचे के क्षेत्र पर क्लिक करें
- चार्ट विज़ार्ड संवाद बॉक्स के पहले पृष्ठ में, क्वेरीज़ रेडियो बटन क्लिक करें
- सूची में, क्वेरी:मासिक बिक्री पर क्लिक करें और अगला क्लिक करें
- चार्ट विजार्ड के दूसरे पृष्ठ में, सभी का चयन करने के लिए बटन पर क्लिक करें और अगला क्लिक करें
- चार्ट विजार्ड के तीसरे पेज में, तीसरे कॉलम - तीसरी पंक्ति में लाइन चार्ट पर क्लिक करें
- अगला क्लिक करें
- विज़ार्ड के चौथे पृष्ठ में, SumOfSaleValue को खींचें और चार्ट के ऊपरी-बाएँ बॉक्स में छोड़ दें
- अगला क्लिक करें
- शीर्षक को मासिक बिक्री के रूप में स्वीकार करें और क्लिक करें नहीं, लेजेंड प्रदर्शित न करें
- समाप्त क्लिक करें
- चार्ट में एक सफेद क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें, माउस को चार्ट ऑब्जेक्ट पर रखें और ओपन पर क्लिक करें
- जैसा कि आप Microsoft ग्राफ़ को उपयुक्त और बंद देखते हैं, विभिन्न अनुभागों को प्रारूपित करें
- रिबन पर, पेज सेटअप टैब पर क्लिक करें और लैंडस्केप बटन पर क्लिक करें
- रिपोर्ट को वित्त वर्ष 2008 प्रति माह घरेलू बिक्री . के रूप में सहेजें और इसे प्रिंट पूर्वावलोकन में प्रदर्शित करें।
यदि आप चाहते हैं, तो रिपोर्ट को वापस डिज़ाइन दृश्य पर स्विच करें और चार्ट को प्रारूपित करें जैसा कि आप फिट देखते हैं
- रिपोर्ट सहेजें और बंद करें
रुझान रेखाएं
एक ट्रेंड लाइन एक कॉलम या अन्य के रूप में बनाए गए चार्ट में जोड़ी गई एक लाइन है। इसका उपयोग चार्ट पर विभिन्न मूल्यों के उच्च बिंदुओं को दिखाने के लिए किया जा सकता है। एक ट्रेंड लाइन एक प्रकार का चार्ट नहीं है। यह अपनी प्रवृत्तियों को बढ़ाने के लिए मौजूदा चार्ट में केवल एक पंक्ति जोड़ी गई है।
चार्ट में ट्रेंड लाइन जोड़ने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ खोलने के बाद, कॉलम श्रेणियों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और ट्रेंडलाइन जोड़ें पर क्लिक करें...
इससे Add Trendline डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। टाइप प्रॉपर्टी पेज में, आप अपनी इच्छित लाइन के प्रकार का चयन कर सकते हैं:
यदि आपका चार्ट एक से अधिक श्रेणियों का उपयोग कर रहा है, तो आप श्रृंखला के आधार पर सूची बॉक्स में प्रत्येक का चयन कर सकते हैं और इसकी प्रवृत्ति रेखा निर्दिष्ट कर सकते हैं। विकल्प गुण पृष्ठ आपको अधिक विकल्प निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो ठीक क्लिक करें:
एक ट्रेंड लाइन बनाने के बाद, आप इसकी विशेषताओं को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ट्रेंड लाइन पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेट ट्रेंडलाइन पर क्लिक करें... यह फ़ॉर्मेट ट्रेंडलाइन डायलॉग बॉक्स खोलेगा जिसका उपयोग आप विभिन्न कारणों से कर सकते हैं, जिसमें लाइन का रंग निर्दिष्ट करना भी शामिल है। आप इसके प्रकार और इसके विकल्प गुण पृष्ठों तक भी पहुँच सकते हैं और मूल सेटिंग्स को बदल सकते हैं। एक बार जब आप ओके पर क्लिक करते हैं और माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ को बंद कर देते हैं, तो ट्रेंड लाइन या इसके नए बदलाव चार्ट पर लागू होंगे। इसी तरह, आप कॉलम या बार चार्ट की प्रत्येक श्रेणी के लिए एक ट्रेंड लाइन जोड़ सकते हैं।
प्रैक्टिकल लर्निंग:एंडिंग द लेसन
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस बंद करें
