कार्य फलकों में नेविगेट करने और चयन करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करना
इस पर लागू होता है:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 और 365 (Windows)
यह आलेख कीबोर्ड का उपयोग करके वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट में नेविगेट करने और कमांड चुनने की श्रृंखला में तीसरा है। इस किस्त में, हम कार्य फलकों के साथ काम करने की समीक्षा करेंगे। आप इन कीबोर्ड नेविगेशन और चयन रणनीतियों का उपयोग Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project और Publisher में कर सकते हैं।
कार्य फलक Microsoft Office प्रोग्राम में एक विंडो है जो अधिक विकल्प या आदेश प्रदान करता है। Microsoft Word में, उदाहरणों में शैलियाँ कार्य फलक और ढूँढें या नेविगेशन कार्य फलक शामिल हैं। जब आप किसी विशिष्ट आदेश का चयन करते हैं तो कुछ कार्य फलक स्वतः खुल जाते हैं। आप कीबोर्ड शॉर्टकट या रिबन का उपयोग करके कार्य फलक भी खोल सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्टाइल्स टास्क पेन नीचे दिया गया है:
फोकस को नियंत्रित करना
कार्य फलक में कीबोर्ड के साथ कार्य करने के लिए, कार्य फलक में फ़ोकस होना चाहिए (या सक्रिय होना चाहिए)।
यदि कोई कार्य फलक खुला है, तो आप कार्य फलक पर फ़ोकस होने तक बार-बार F6 दबाकर उस पर स्विच कर सकते हैं।
कार्यक्रम विंडो में क्षेत्रों के बीच साइकिल चलाना
विंडो के निम्नलिखित क्षेत्रों का चयन करने के लिए फ़ोकस को स्थानांतरित करने के लिए, F6 दबाते रहें। यह फोकस को दक्षिणावर्त दिशा में इस प्रकार बदलता है:
- रिबन का सक्रिय टैब
- दस्तावेज़
- कार्य फलक
- एक और कार्य फलक (यदि खुला है)
- विंडो के नीचे स्थित स्टेटस बार
आप Shift + F6 दबाकर घड़ी की विपरीत दिशा में साइकिल चला सकते हैं।
कार्य फलक में नेविगेट करना और चयन करना
एक बार कार्य फलक पर फ़ोकस हो जाने पर, आप नेविगेट करने और चयन करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं:
- आगे बढ़ने के लिए Tab या पीछे जाने के लिए Shift + Tab दबाकर कार्य फलक तत्वों या क्षेत्रों के बीच फ़ोकस को स्थानांतरित करें।
- उस कार्य फलक में गैलरी क्षेत्र में नेविगेट करने के लिए ऊपर और नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करें जिसमें फ़ोकस है (जैसे Word में शैलियाँ कार्य फलक में शैलियाँ गैलरी)।
- गैलरी में पहला या आखिरी आइटम चुनने के लिए, होम या एंड दबाएं।
- एंटर दबाकर कमांड सक्रिय करें।
- शॉर्टकट मेनू खोलने के लिए Shift + F10 दबाएं (किसी आइटम पर राइट-क्लिक करने की तुलना में)। मेनू को नेविगेट करने के लिए ऊपर और नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करें और मेनू आइटम का चयन करने के लिए एंटर दबाएं।
- कार्य फलक के लिए मेनू प्रदर्शित करने के लिए Ctrl + Spacebar दबाएं।
कार्य फलक बंद करना
कार्य फलक बंद करने के लिए:
- F6 दबाएं जब तक कि कार्य फलक पर ध्यान केंद्रित न हो जाए।
- Ctrl + Spacebar दबाएं। टास्क पेन के टाइटल बार में एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू दिखाई देता है।
- बंद करने के लिए C दबाएं। आप डाउन एरो की का उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक कि कमांड का चयन न हो जाए और फिर एंटर दबाएं।
कार्य फलक का आकार बदलना
कार्य फलक का आकार बदलने के लिए:
- F6 दबाएं जब तक कि कार्य फलक पर ध्यान केंद्रित न हो जाए।
- Ctrl + Spacebar दबाएं। टास्क पेन के टाइटल बार में एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू दिखाई देता है।
- आकार बदलने के लिए S दबाएं। आप डाउन एरो की का उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक कि कमांड का चयन न हो जाए और फिर एंटर दबाएं।
- कार्य फलक का आकार बदलने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें। एक बार में एक पिक्सेल का आकार बदलने के लिए Ctrl + तीर कुंजियों का उपयोग करें।
- जब आप आकार बदलना समाप्त कर लें, तो एस्केप दबाएं।
कार्य फलक को स्थानांतरित करना
कार्य फलक को स्थानांतरित करने के लिए:
- F6 दबाएं जब तक कि कार्य फलक पर ध्यान केंद्रित न हो जाए।
- Ctrl + Spacebar दबाएं। टास्क पेन के टाइटल बार में एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू दिखाई देता है।
- स्थानांतरित करने के लिए एम दबाएं। आप डाउन एरो की का उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक कि कमांड का चयन न हो जाए और फिर एंटर दबाएं।
- कार्य फलक को स्थानांतरित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें। एक बार में एक पिक्सेल को स्थानांतरित करने के लिए Ctrl + तीर कुंजियों का उपयोग करें।
- जब आप चलना समाप्त कर लें, तो एस्केप दबाएं।
नेविगेट करने और चयन करने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करना सीखने से समय की बचत हो सकती है, लेकिन यह लैपटॉप या किसी ऐसे उपयोगकर्ता के लिए भी विशेष रूप से उपयोगी है जिसे माउस का उपयोग करने में कठिनाई होती है।
यह लेख पहली बार 31 दिसंबर 2014 को प्रकाशित हुआ था और स्पष्टता और सामग्री के लिए इसे अपडेट कर दिया गया है।
