दूरस्थ टीम को प्रबंधित करना आसान नहीं है, लेकिन अभी कई व्यवसायों के लिए यही वास्तविकता है। सौभाग्य से, आपकी दूरस्थ टीमों का अधिकतम लाभ उठाने और यह सुनिश्चित करने के तरीके हैं कि आपके कर्मचारी जुड़े, प्रेरित और उत्पादक बने रहें। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो आपको शायद अपनी अपेक्षाओं को समायोजित करना होगा और काम कैसे होगा।
सोशल डिस्टेंसिंग के दौरान अपनी टीमों को प्रबंधित करने के लिए नीचे पांच युक्तियां दी गई हैं (दूर से काम करते हुए अपने डेटा को सुरक्षित रखने के बारे में हमारी पोस्ट को भी अवश्य पढ़ें)। यह एक कार्य प्रगति पर है, और निश्चित रूप से कुछ ऐसा है जिसकी हम सभी को आदत हो रही है, इसलिए धैर्य रखें। आपकी नाली खोजने में समय लगेगा!
<बी>1. अपनी उम्मीदें रीसेट करें
अधिकांश टीमों को एक ही कार्यालय में, समान कार्य परिस्थितियों में एक साथ काम करने की आदत होती है। हालाँकि, यह संभव नहीं है जब आपके पास घर से काम करने वाले कर्मचारी हों। आपको और आपके कर्मचारियों को तनाव देने के बजाय, अपनी अपेक्षाओं को रीसेट करना बेहतर है।
उदाहरण के लिए, आपको यह छोड़ना पड़ सकता है कि कार्य कैसे और कब पूरे किए जाते हैं। जब तक आपकी टीमें समय पर और आपके मानकों के अनुसार अपना काम पूरा कर रही हैं, तब तक उन्हें अपने दिनों के साथ और अधिक लचीलापन प्रदान करना ठीक है।
<बी>2. दैनिक संपर्क में रहें
लंबे संचार चक्रों की तुलना में छोटे संचार चक्र अधिक प्रभावी होते हैं। अनुवाद:अपनी टीमों को उत्पादक रूप से काम करने के लिए आपको घंटों लंबी बैठकों की आवश्यकता नहीं है। अपडेट पाने के लिए बस संपर्क में रहें और उन्हें बताएं कि आप उपलब्ध हैं। हम हर दिन कम से कम एक बार चेक इन करने की सलाह देते हैं। इंस्टेंट मैसेजिंग इसके लिए एकदम सही है। वीडियो पर एक त्वरित समूह हडल भी अच्छी तरह से काम करता है और टीमों को जवाबदेह रखता है।
<बी>3. सतत शिक्षा प्रदान करें
अपनी टीमों को शैक्षिक उपकरण, लघु पाठ, कार्यशालाएं और बहुत कुछ प्रदान करके आगे बढ़ते रहें। छोटे पाठों पर ध्यान दें जो आधे घंटे से कम के हों और उपभोग करने में आसान हों। फिर आप सूचना की प्रासंगिकता के बारे में एक त्वरित बैठक या चर्चा की मेजबानी कर सकते हैं और इसे आपके व्यावसायिक कार्यों पर कैसे लागू किया जा सकता है।
<बी>4. फ्रेंड्स और पीयर कोच असाइन करें
बिल्ट-इन सपोर्ट के लिए, अपनी टीमों को दोस्त और पीयर कोच असाइन करने पर विचार करें। ये नेता आपकी टीमों को पारस्परिक समर्थन प्रदान कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई अपने लक्ष्यों की ओर काम कर रहा है। आप इस नेतृत्व की भूमिका को कई अलग-अलग लोगों के बीच भी घुमा सकते हैं। यदि आपके कर्मचारियों को इस भूमिका का अनुभव नहीं है, तो उन्हें कोचिंग पर कुछ मार्गदर्शन प्रदान करें।
<बी>5. तनाव के स्तर का आकलन करें
दिन के अंत में, याद रखें कि हम सभी लोग किसी न किसी कठिन समय में नेविगेट कर रहे हैं। व्यक्तिगत स्तर पर अपने कर्मचारियों से संपर्क करें और उन्हें बताएं कि उनकी भलाई आपकी मुख्य चिंता है। संचार की इन पंक्तियों को खोलने से अधिक ईमानदार प्रतिक्रिया की भी अनुमति मिलती है। मात्रात्मक प्रतिक्रिया एकत्र करने के लिए, एक सर्वेक्षण या सर्वेक्षण भेजें।
यहां आर्कवेयर में, हम पहले से जानते हैं कि ये समय कितना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। हम यहां अपने ग्राहकों के लिए हैं, जैसे वे अपने कर्मचारियों और ग्राहकों के लिए हैं। हमें बताएं कि क्या हम उन्नत डेटाबेस, क्लाउड कंप्यूटिंग या सॉफ़्टवेयर अपडेट के साथ COVID-19 के दौरान आपके व्यवसाय को अधिक उत्पादक रूप से चलाने में मदद कर सकते हैं।
