यदि आप किसी स्कूल या शैक्षिक कार्यक्रम के माध्यम से छात्रों को पाठ्यक्रम या कार्यक्रमों में नामांकित करते हैं, तो संभावना है कि आप एक्सेल जैसी स्प्रेडशीट के साथ उन पर नज़र रखेंगे। आपकी स्प्रैडशीट में संभवतः आपके विद्यार्थियों के बारे में जानकारी होती है, जैसे उनके नाम, संपर्क जानकारी और उनके द्वारा नामांकित पाठ्यक्रम।
चीजों को एक कदम आगे बढ़ाएं, और आप यह जानकारी अपनी वेबसाइट के फ्रंट-एंड पर भी उपलब्ध करा सकते हैं ताकि यह छात्रों, अभिभावकों और संकाय सदस्यों के लिए आसानी से सुलभ हो। व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए, आप इस क्षेत्र को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं।
आइए छात्र डेटाबेस बनाने और व्यवस्थित करने के सबसे तेज़ और सबसे प्रभावी तरीकों पर ध्यान दें।
विद्यार्थी डेटाबेस टेम्प्लेट का उपयोग करें
छात्र डेटाबेस सेट करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका Microsoft Access का उपयोग करना है। एक्सेस उपयोगकर्ता के अनुकूल है और अन्य Microsoft उत्पादों के समान संरचना है। यदि आपके पास पहले से ही एक एक्सेल शीट है जिसमें आपके छात्रों की जानकारी और पाठ्यक्रम हैं, तो आप अपनी शीट को एक्सेस में बदल सकते हैं। इस तरह, आप कोई जानकारी नहीं खोएंगे या कीमती समय बर्बाद नहीं करेंगे।
आपका सबसे अच्छा विकल्प छात्र डेटाबेस टेम्पलेट चुनना है। इस तरह, डेटाबेस आपके लिए पहले ही सेट हो चुका है और आप इसे अपने छात्रों की जानकारी के साथ अपडेट करना शुरू कर सकते हैं। ये टेम्पलेट छोटे स्कूलों और संगठनों के लिए सर्वोत्तम हैं क्योंकि ये सरल और सीधे हैं। यदि आपको अधिक जटिल छात्र डेटाबेस की आवश्यकता है, तो आर्कवेयर जैसे पेशेवर डेटाबेस विशेषज्ञ से संपर्क करें।
सही डेटा कैप्चर करें
यदि आप छात्र विवरण कैप्चर करने के लिए पहले से ही स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बस इस डेटा को एक्सेस पर ले जा सकते हैं। हालाँकि, यदि आपका डेटाबेस नया है, तो आपको यह निर्धारित करना होगा कि आप छात्रों से कौन सा डेटा प्राप्त करना चाहते हैं। जब आप पहले से सही जानकारी मांगते हैं, तो आप भविष्य में इस जानकारी को ट्रैक करने का प्रयास करने से अपना समय और सिरदर्द बचाते हैं।
छात्र विवरण के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं जिन्हें आप इकट्ठा करना चाहते हैं:
- प्रथम और उपनाम
- छात्र आईडी नंबर
- जन्म तिथि
- ईमेल
- फ़ोन नंबर
- पता
- पाठ्यक्रमों में नामांकित
- स्नातक तिथि
विद्यार्थी जानकारी व्यवस्थित करें
जब आपके छात्रों की जानकारी को व्यवस्थित करने की बात आती है, तो एक्सेस ऐसा करने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप छात्रों को उनके नाम, प्रमुख या छात्र आईडी नंबर से पहचान सकते हैं। वे जो कोर्स कर रहे हैं, उसमें आप प्रशिक्षक का नाम, विभाग, कक्षा का समय और ग्रेड जोड़ सकते हैं।
इस जानकारी को हाथ में रखने से आपके छात्र आधार को प्रबंधित करना और डेटा का विश्लेषण करना आसान हो जाता है, जैसे कि कौन सी कक्षाएं सबसे लोकप्रिय हैं। और, जैसे ही आपके विद्यालय में नए छात्र, पाठ्यक्रम, प्रशिक्षक आदि जोड़े जाते हैं, आप सुसंगत, सटीक जानकारी सुनिश्चित करने के लिए उन्हें आसानी से अपने डेटाबेस में जोड़ सकते हैं।
छात्र और पाठ्यक्रम की जानकारी प्रबंधित करने के लिए छात्र डेटाबेस बनाना चाहते हैं? अपनी परियोजना पर चर्चा करने के लिए आर्कवेयर से संपर्क करें।
