Microsoft Access एक प्रकार का डेटाबेस सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग रिपोर्टिंग, संदर्भ और विश्लेषण के लिए जानकारी संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। Microsoft Access के साथ, आप Excel या अन्य प्रकार की स्प्रैडशीट की तुलना में बड़ी मात्रा में डेटा का तेज़ी से और अधिक कुशलता से विश्लेषण कर सकते हैं।
यदि आप अपने व्यवसाय के लिए डेटाबेस एप्लिकेशन पर विचार कर रहे हैं, या आप पा रहे हैं कि पारंपरिक स्प्रैडशीट अब इसे नहीं काट रहे हैं, तो Microsoft Access वही हो सकता है जिसकी आपको तलाश है।
आइए ऐक्सेस के कुछ बुनियादी कार्यों के बारे में और जानें कि वे आपके व्यवसाय को अधिक उत्पादक बनाने में कैसे मदद कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का संक्षिप्त परिचय
एक्सेस अपने टेबल, फॉर्म और प्रश्नों के लिए सबसे लोकप्रिय है। डेटाबेस टेबल स्प्रैडशीट के समान हैं, इसलिए आपको प्रोग्राम के बुनियादी कार्यों का उपयोग करने में अधिक परेशानी नहीं होनी चाहिए। हालाँकि, पूर्ण सुविधाओं को सीखने में समय लगता है।
डेटाबेस सेट करते समय, आप प्रत्येक कॉलम की विषय-वस्तु को वैसे ही सूचीबद्ध कर सकते हैं, जैसे आप एक स्प्रेडशीट के साथ करते हैं, और जितने चाहें उतने कॉलम जोड़ सकते हैं। जब यह पूरा हो जाता है, तो प्रत्येक पंक्ति अधिक डेटा इनपुट के लिए जगह छोड़ देती है।
उपयोगकर्ताओं को वास्तव में पसंद आने वाली एक विशेषता यह है कि उन्हें मैन्युअल रूप से तालिकाओं को अंतिम रूप देने की आवश्यकता नहीं होती है। साथ ही, एक्सेस में एक क्वेरी फ़ंक्शन होता है जो जानकारी को एक से अधिक टेबल से संयोजित करने की अनुमति देता है, और आप शर्तों को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह बहुत समय बचाता है क्योंकि आपको जानकारी की पंक्तियों और पंक्तियों को देखने की ज़रूरत नहीं है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस किस प्रकार की चीजों में मदद कर सकता है?
यदि आप पहले से ही एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने डेटा को व्यवस्थित करने के लाभों से परिचित हैं। लेकिन आइए आगे कुछ विशिष्ट कार्यों पर गौर करें जो आप एक्सेस के साथ कर सकते हैं।
- पते, चालान, भुगतान और आदेश की जानकारी सहित प्रत्येक ग्राहक या ग्राहक के लिए सभी जानकारी बनाए रखें।
- एक अलग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की आवश्यकता के बिना वित्तीय डेटा ट्रैक करें। यदि आपके पास पूर्ण Microsoft Office सुइट है, तो आप भुगतान अनुस्मारक भी सेट कर सकते हैं।
- डेटाबेस में ग्राहक की सभी जानकारी होने के कारण मार्केटिंग और बिक्री का प्रबंधन करें। फ़्लायर्स, ईमेल और कूपन भेजें और ट्रैक करें कि ग्राहक कैसे प्रतिक्रिया देते हैं।
- शिपमेंट पर डेटा दर्ज करके उत्पादन और इन्वेंट्री को ट्रैक करें और यह भी जानें कि किसी विशेष उत्पाद का अधिक ऑर्डर करने का समय कब है।
- रिपोर्ट और चार्ट का उपयोग करके रिपोर्ट चलाएं और विश्लेषण करें। आप मूल रूप से कुछ ही मिनटों में किसी भी चीज़ पर रिपोर्ट चला सकते हैं, जैसे कि भुगतान करने में पीछे रहने वाले ग्राहक।
हम आशा करते हैं कि आपने Microsoft Access क्या है और यह आपके व्यवसाय के लिए क्या कर सकता है, इसके बारे में थोड़ा और जान लिया है। यदि आपके और प्रश्न हैं, तो Arkware को कॉल करें।
