व्यवसाय अक्सर सूचना के विभिन्न सेटों को इनपुट और व्यवस्थित करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करते हैं। सटीक होने के लिए, दुनिया भर में 750 मिलियन से अधिक लोग एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं। अब मुझे यकीन है कि आप एक्सेल से काफी परिचित होंगे और बुनियादी बातों पर आपकी अच्छी पकड़ होगी- यदि हां, तो आपके पास पहले से ही एक शुरुआत है! निम्नलिखित पोस्ट बुनियादी कार्यों तक सीमित नहीं है, यह उससे कहीं अधिक है! यह बताता है कि आपके मार्केटिंग प्रयासों से डेटा का विश्लेषण और व्यवस्थित करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कैसे करें।
डिजिटल परिवर्तन के वर्तमान परिदृश्य में, परिष्कृत सूचना प्रौद्योगिकियां जैसे कि बड़ा डेटा हमारे व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन का एक अभिन्न अंग बनने में सफल रहा है। परिणामस्वरूप, व्यवसाय चलाना या उनके बिना काम पाना लगभग असंभव हो गया है।
उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के सर्वर में बहुत सारी जानकारी होगी और इसलिए, यह चीजों को व्यवस्थित तरीके से रखना सुनिश्चित करता है। ताकि अनावश्यक गलतियाँ करने की कोई गुंजाइश न रहे जो अंततः आपके व्यवसाय में समस्याओं का कारण बने। इसके अलावा, Microsoft Excel जैसे स्वच्छ और कुशल प्रोग्राम का उपयोग करने से आपको अपने डेटा को व्यवस्थित रखने में मदद मिल सकती है।
अपने मार्केटिंग प्रयासों के लिए Microsoft Excel का उपयोग करना
क्या यह कहना सुरक्षित है कि आप शायद जानते हैं कि एक्सेल स्प्रेडशीट की पंक्तियों और स्तंभों में संख्याओं, शब्दों, डॉलर की मात्रा और अन्य आंकड़ों को कैसे इनपुट करना है? यदि हाँ, तो मुझे खेद है कि मेरे मित्र आप सॉफ़्टवेयर का पूरी क्षमता से उपयोग नहीं कर रहे हैं। मेरा मतलब है कि क्या आप जानते हैं कि पिवट टेबल उतने पूर्ण नहीं हैं जितना आप सोचते हैं। उनका उपयोग डेटा को आसान और प्रभावी तरीके से सारांशित करने, विश्लेषण करने, अन्वेषण करने, प्रस्तुत करने के लिए किया जा सकता है। इसके अलावा, विश्लेषण किसी भी मार्केटिंग रणनीति के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है, मेरा मतलब है कि यदि आप पहले विश्लेषण नहीं करते हैं, तो यह आपको बहुत महंगा पड़ेगा। आखिरकार, संख्याओं को कम किए बिना कोई भी यह निष्कर्ष नहीं निकाल सकता है कि आपके प्रयास सफल हैं या लाभदायक हैं।
तभी एक पिवट टेबल तस्वीर में आती है। जब भी आपके पास जोड़ने के लिए बड़ी मात्रा में आंकड़े हों तो वे बेहतरीन टूल में से एक बन जाते हैं। इसके अलावा, उनका उपयोग विभिन्न दृष्टिकोणों से समान डेटा और आंकड़ों की तुलना करने के लिए भी किया जा सकता है।
अपने मार्केटिंग डेटा का प्रभावी ढंग से विश्लेषण कैसे करें?
सबसे पहले, अपने सभी डेटा को एक्सेल शीट में व्यवस्थित करने का प्रयास करें। साथ ही, उसी शीट में किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म या सॉफ़्टवेयर से डेटा शामिल करने का प्रयास करें। अब यदि आप मैन्युअल रूप से व्यवस्थित कर रहे हैं तो, निश्चित रूप से, चीजें व्यवस्थित हो जाएंगी, लेकिन यदि आपका डेटा कहीं और है और आप अपनी नई स्प्रैडशीट पर नंबर चाहते हैं। चीजों को पक्ष में करने के कई तरीके हैं।
सबसे पहले, सब कुछ मैन्युअल रूप से टाइप करके। जिसकी मैं कभी अनुशंसा नहीं करता। इसके अलावा:
अपना डेटा आयात करें - कुछ समय बचाने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए, आप एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा आयात कर सकते हैं। आप एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट में "फ़ाइल" मेनू का चयन करके ऐसा कर सकते हैं, फिर आयात करें, फ़ाइल प्रकार चुनें- एक नया बॉक्स दिखाई देगा (अपने डेटा स्रोत के आधार पर विकल्प चुनें)। अब हर चीज में कुछ खामियां हैं और एक्सेल कोई अपवाद नहीं है, संभावना है कि आपकी आयात प्रक्रिया 100% सही नहीं हुई।
इसलिए अपनी जानकारी देखने के लिए कुछ समय निकालें और किसी भी गलत फ़ील्ड को ठीक करें। मुझे आशा है कि यह एक आसान समाधान होगा।
डेटा का उपयोग करके अपनी पिवट तालिका बनाएं - तो अब जब आपने अपनी सारी जानकारी एक्सेल में आयात कर ली है, तो आप डेटा को व्यवस्थित और तुलना करने के लिए एक पिवट टेबल बना सकते हैं। अभी, आपके पास एक स्प्रैडशीट है जिसमें अपरिष्कृत डेटा शामिल है। चीजों को एक कदम आगे ले जाने के लिए, एक पिवट टेबल बनाएं। यह आसानी से किया जा सकता है:
उस डेटा का चयन करना जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं। संपूर्ण स्प्रेडशीट का चयन न करें।
प्रत्येक कॉलम के हेडर सहित डेटा वाले सभी सेल को हाइलाइट करें।
"डेटा" टैब से "पिवट टेबल" चुनें।
एक बनाएं और इसे वैसे ही छोड़ दें अन्यथा यदि आप अपने सभी डेटा के साथ मौजूदा वर्कशीट पर पिवट टेबल डालते हैं तो चीजें गड़बड़ और पढ़ने में कठिन हो सकती हैं।
अब चूंकि आपने पहले स्प्रैडशीट में जानकारी को हाइलाइट किया है, "तालिका या श्रेणी चुनें" विकल्प पहले से ही चिह्नित है।
अगला, आपको नया वर्कशीट टैब खोलना होगा ।
उपरोक्त छवि देखें, स्क्रीन का ऊपरी दायां भाग जहां तालिका फ़ील्ड अनुभाग में वे सभी शीर्षलेख हैं जिन्हें हमने पहले चरण में हाइलाइट किया था।
इस उदाहरण के लिए फ़ील्ड चुनें, हम केवल "विक्रेता" और "आदेश राशि" फ़ील्ड चुनेंगे।
फ़ील्ड को वांछित क्षेत्र में खींचें, यानी फ़िल्टर, कॉलम, पंक्तियां, मान।
मान फ़ील्ड बदलें। इसके अलावा, यदि आप मूल्य फ़ील्ड को योग के अलावा किसी अन्य चीज़ से सारांशित करना चाहते हैं। आपको केवल मान फ़ील्ड सेटिंग पर क्लिक करना है, और आप गणना को समायोजित कर सकते हैं।
और अपनी नई पिवट टेबल देखें! अब जानकारी का विश्लेषण करना बहुत आसान है। इसे याद रखें, एक्सेल कई प्रकार के लाभ प्रदान करता है, बस आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप प्लेटफॉर्म को अच्छी तरह से समझते हैं और इसकी विशेषताओं का उपयोग करना जानते हैं।
