माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में नेविगेट करने का यह नया तरीका देखें
इस पर लागू होता है:माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010, 2013, 2016, 2019 और 365 (विंडोज)
Microsoft Access 2010 में प्रारंभ करके, आप एक नए प्रकार का प्रपत्र बना सकते हैं जिसे नेविगेशन प्रपत्र कहा जाता है जिसमें एक या अधिक नेविगेशन नियंत्रण शामिल होते हैं। नेविगेशन प्रपत्रों का उपयोग प्रपत्रों और रिपोर्टों को प्रपत्र में शीघ्रता से प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। इस प्रकार का फॉर्म डेस्कटॉप एक्सेस डेटाबेस के लिए बनाया जा सकता है लेकिन वेब ऐप्स तक नहीं पहुंच सकता है और आपको कोई मैक्रो बनाने की आवश्यकता नहीं है। नेविगेशन फॉर्म का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप फॉर्म को फॉर्म व्यू में देख रहे हैं।
नेविगेशन फ़ॉर्म बनाना
नेविगेशन फ़ॉर्म बनाने के लिए:
- डेस्कटॉप डेटाबेस खोलें जिसमें आप एक नेविगेशन फ़ॉर्म जोड़ना चाहते हैं।
- रिबन में बनाएं टैब पर क्लिक करें।
- प्रपत्र समूह में, नेविगेशन पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से नेविगेशन फॉर्म की शैली चुनें जो आप चाहते हैं। प्रपत्र एक या अधिक नेविगेशन नियंत्रणों के साथ बनाया जाता है और लेआउट दृश्य में प्रदर्शित होता है।
नेविगेशन फ़ॉर्म में फ़ॉर्म या रिपोर्ट बटन जोड़ना
नेविगेशन फ़ॉर्म में फ़ॉर्म या रिपोर्ट बटन जोड़ने के लिए:
- यदि नेविगेशन फलक प्रदर्शित नहीं होता है, तो इसे प्रदर्शित करने के लिए F11 दबाएं।
- नेविगेशन फलक में फ़ॉर्म पर राइट-क्लिक करके और लेआउट दृश्य का चयन करके सुनिश्चित करें कि नेविगेशन फ़ॉर्म लेआउट दृश्य में दिखाई देता है।
- नेविगेशन फलक से प्रपत्र या रिपोर्ट को प्रपत्र पर [नया जोड़ें] बटन पर खींचें। एक्सेस नया नेविगेशन बटन बनाता है और ऑब्जेक्ट पेन में फॉर्म या रिपोर्ट प्रदर्शित करता है।
- इसी तरह और फ़ॉर्म या रिपोर्ट जोड़ना जारी रखें।
नेविगेशन फलक में फ़ॉर्म के प्रकट होने से पहले आपको उसे बंद करना और सहेजना होगा।
फ़ॉर्म पर शीर्षक बदलना
जब आप एक नेविगेशन फॉर्म बनाते हैं, तो लेबल "नेविगेशन फॉर्म" फॉर्म हेडर में डिफ़ॉल्ट रूप से जुड़ जाता है।
फ़ॉर्म पर शीर्षक (लेबल) बदलने के लिए:
- नेविगेशन फलक में प्रपत्र पर राइट-क्लिक करके और लेआउट दृश्य का चयन करके लेआउट दृश्य में नेविगेशन प्रपत्र खोलें। आप डिज़ाइन व्यू में लेबल को संपादित भी कर सकते हैं।
- फ़ॉर्म हेडर में लेबल को चुनने के लिए एक बार उस पर क्लिक करें।
- कर्सर को लेबल में रखने के लिए फिर से लेबल पर क्लिक करें।
- नया शीर्षक दर्ज करें।
- एंटर दबाएं.
फ़ॉर्म का टैब या विंडो कैप्शन संपादित करना
प्रपत्र कैप्शन वह पाठ है जो प्रपत्र के दस्तावेज़ टैब में या विंडो शीर्षक बार में प्रकट होता है यदि आपने डेटाबेस को ऑब्जेक्ट को ओवरलैपिंग विंडो के रूप में प्रदर्शित करने के लिए सेट किया है।
फ़ॉर्म कैप्शन संपादित करने के लिए:
- नेविगेशन फलक में प्रपत्र पर राइट-क्लिक करके और लेआउट दृश्य का चयन करके लेआउट दृश्य में नेविगेशन प्रपत्र खोलें। आप डिज़ाइन व्यू में फ़ॉर्म कैप्शन को संपादित भी कर सकते हैं।
- फॉर्म हेडर में राइट-क्लिक करें और फॉर्म प्रॉपर्टीज चुनें। यदि आप डिज़ाइन व्यू में हैं, तो राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। एक संपत्ति पत्रक प्रकट होता है।
- यदि आवश्यक हो, तो रूलर के ऊपर बाईं ओर स्थित क्षेत्र में क्लिक करके फॉर्म चयनकर्ता पर क्लिक करें।
- प्रॉपर्टी शीट में, सभी टैब पर क्लिक करें।
- कैप्शन प्रॉपर्टी में आप जो कैप्शन शीर्षक चाहते हैं उसे दर्ज करें और एंटर दबाएं।
थीम का उपयोग करके फ़ॉर्म को त्वरित रूप से प्रारूपित करें
आप थीम का उपयोग करके फ़ॉर्म को जल्दी से प्रारूपित कर सकते हैं। थीम के साथ, आप डेटाबेस में उपयोग किए जाने वाले सभी रंगों और फ़ॉन्ट्स को तुरंत बदल सकते हैं। थीम डेटाबेस में सभी ऑब्जेक्ट्स पर लागू होती है न कि केवल वर्तमान ऑब्जेक्ट पर।
थीम बदलने के लिए:
- नेविगेशन फलक में प्रपत्र या रिपोर्ट पर राइट-क्लिक करके और फिर लेआउट दृश्य या डिज़ाइन दृश्य का चयन करके किसी भी प्रपत्र या रिपोर्ट को लेआउट या डिज़ाइन दृश्य में खोलें।
- रिबन में फ़ॉर्म डिज़ाइन टूल डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
- थीम समूह में, डेटाबेस में अलग-अलग रंग और फ़ॉन्ट थीम लागू करने के लिए थीम गैलरी में एक थीम का चयन करें। आप थीम का लाइव पूर्वावलोकन देखने के लिए प्रत्येक आइटम पर होवर कर सकते हैं और फिर इसे लागू करने के लिए एक पर क्लिक कर सकते हैं।
- केवल रंग बदलने के लिए, कलर्स गैलरी से रंग थीम चुनें।
- केवल फ़ॉन्ट बदलने के लिए, फ़ॉन्ट गैलरी से फ़ॉन्ट थीम चुनें।
नेविगेशन बटन को त्वरित रूप से प्रारूपित करें
नेविगेशन बटनों के प्रारूप को शीघ्रता से बदलने के लिए, आप त्वरित शैलियों का उपयोग कर सकते हैं। आप प्रत्येक बटन पर अद्वितीय शैली लागू कर सकते हैं या सभी बटनों पर समान शैली लागू कर सकते हैं।
त्वरित शैलियों का उपयोग करके नेविगेशन फ़ॉर्म पर बटनों को प्रारूपित करने के लिए:
- नेविगेशन फलक में प्रपत्र पर राइट-क्लिक करके और लेआउट दृश्य का चयन करके लेआउट दृश्य में नेविगेशन प्रपत्र खोलें। आप प्रपत्र को डिज़ाइन दृश्य में संपादित भी कर सकते हैं।
- नेविगेशन बटन का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। आप अनेक बटनों पर शिफ़्ट-क्लिक कर सकते हैं।
- लेआउट दृश्य में रिबन में प्रपत्र लेआउट उपकरण प्रारूप टैब पर क्लिक करें या डिज़ाइन दृश्य में रिबन में प्रपत्र डिज़ाइन उपकरण प्रारूप टैब पर क्लिक करें।
- नियंत्रण स्वरूपण समूह में, त्वरित शैलियाँ ड्रॉप-डाउन मेनू से उन शैलियों का चयन करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं।
नेविगेशन फ़ॉर्म को स्टार्टअप फ़ॉर्म के रूप में सेट करना
जब भी डेस्कटॉप डेटाबेस खोला जाता है तो इस प्रकार के फॉर्म को प्रदर्शित करना आम बात है।
नेविगेशन फॉर्म को स्टार्टअप फॉर्म के रूप में प्रदर्शित करने के लिए:
- सुनिश्चित करें कि आपने फॉर्म को सेव कर लिया है। किसी प्रपत्र को सहेजने के लिए, प्रपत्र के टैब या शीर्षक पट्टी पर राइट-क्लिक करें और सहेजें चुनें. यदि आवश्यक हो तो एक नाम दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।
- रिबन में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- विकल्प चुनें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
- बाईं ओर की श्रेणियों में, वर्तमान डेटाबेस चुनें।
- आवेदन विकल्पों के अंतर्गत, प्रदर्शन प्रपत्र सूची से नेविगेशन प्रपत्र चुनें।
- ठीक क्लिक करें।
यदि आप SharePoint के साथ कार्य कर रहे हैं, तो अनुप्रयोग विकल्प के अंतर्गत, SharePoint सर्वर पर डेटाबेस खोलने पर प्रदर्शित होने वाले डिफ़ॉल्ट प्रपत्र को सेट करने के लिए, वेब प्रदर्शन प्रपत्र सूची से प्रपत्र का चयन करें।
