Microsoft Access लगभग 30 वर्ष पुराना है लेकिन आज भी बहुत प्रासंगिक है। कुछ व्यवसाय अपनी सभी डेटाबेस आवश्यकताओं के लिए एक्सेस का उपयोग करते हैं, जबकि अन्य इसे SQL सर्वर जैसे अधिक व्यावसायिक रूप से सफल डेटाबेस प्रबंधन प्रणालियों के सामने के छोर के रूप में रखते हैं। हालाँकि आप एक्सेस का उपयोग करना चुनते हैं, आप एक मजबूत उत्पादकता उपकरण की अपेक्षा कर सकते हैं जो कि लागत प्रभावी और उपयोग में आसान हो।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के बारे में हम जिन दस सर्वश्रेष्ठ सुविधाओं की सराहना करते हैं, वे नीचे दी गई हैं।
<बी>1. आधुनिकीकृत टेम्पलेट
Microsoft Access आधुनिक और सरलीकृत टेम्पलेट प्रदान करता है जो आपको कंप्यूटर कोड जाने बिना सुंदर डेटाबेस बनाने की अनुमति देता है। इन्वेंट्री ट्रैकिंग, प्रोजेक्ट प्रबंधन, ग्राहक सेवा आदि के लिए टेम्प्लेट की विस्तृत श्रृंखला में से चुनें। मिनटों के भीतर, आपके पास एक डेटाबेस तैयार होगा और आपके लिए काम करेगा!
<बी>2. रिश्ते
एक्सेस में एक संबंध आपको दो अलग-अलग तालिकाओं के डेटा को संयोजित करने देता है। सामान्य तौर पर, तालिकाओं को तीन अलग-अलग तरीकों से जोड़ा जा सकता है:एक-से-एक, एक-से-कई या कई-से-अनेक। संबंध न केवल तालिकाओं के बीच संबंध बनाते हैं बल्कि लापता डेटा को रोकने और क्वेरी के परिणामों को तुरंत निर्धारित करने में भी मदद करते हैं।
<बी>3. प्राथमिक कुंजियाँ
प्राथमिक कुंजियाँ वे फ़ील्ड हैं जिनका मान एक तालिका में अद्वितीय होता है। एक तालिका में केवल एक प्राथमिक कुंजी हो सकती है। जब आप टेबल बनाते हैं तो एमएस एक्सेस या तो आपके लिए प्राथमिक कुंजी बनाएगा, या आप अपना खुद का बना सकते हैं।
<बी>4. बैकस्टेज व्यू
बैकस्टेज दृश्य वह है जो आप तब देखते हैं जब आप एक्सेस खोलते हैं लेकिन डेटाबेस नहीं खोलते हैं। हमें यह सुविधा पसंद है क्योंकि उपयोगकर्ता विभिन्न प्रकार के कार्य करने में सक्षम हैं जैसे कि मौजूदा डेटाबेस को खोलना या इंटरफ़ेस को छोड़े बिना एक नया बनाना।
<बी>5. मैक्रोज़
मैक्रो एक उपकरण है जो कार्यों को स्वचालित करता है और प्रपत्र, रिपोर्ट और नियंत्रण सहित विभिन्न डेटाबेस भागों में कार्यक्षमता जोड़ता है। मैक्रोज़ समय की बचत करते हैं और उन कार्यों को स्वचालित करते हैं जो आप अक्सर करते हैं जैसे फॉर्म खोलना और बंद करना और रिपोर्ट चलाना।
<बी>6. टेबल्स
एक्सेस टेबल एक्सेल स्प्रैडशीट के समान दिखती हैं, लेकिन पंक्तियों और स्तंभों के बजाय, उन्हें रिकॉर्ड और फ़ील्ड कहा जाता है। साथ ही, एक्सेस डेटा को स्प्रेडशीट की तुलना में अलग तरीके से स्टोर करता है। अतिरेक से बचने के लिए प्रत्येक प्रकार की जानकारी को ट्रैक करने के लिए एक तालिका बनाई गई है।
<बी>7. फ़ॉर्म
एमएस एक्सेस में एक और साफ-सुथरी विशेषता फॉर्म है। प्रपत्र आपको एक बार में एक पंक्ति में डेटा देखने, दर्ज करने और संपादित करने देता है। एक फॉर्म में आम तौर पर अन्य कार्यों को पूरा करने के लिए कमांड बटन और नियंत्रण शामिल होते हैं जैसे डेटा को किसी अन्य टूल पर भेजना।
<बी>8. रिपोर्ट
रिपोर्ट आपके डेटाबेस में जानकारी को देखने, प्रारूपित करने और सारांशित करने का एक तरीका प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, आप अपने संपर्कों के लिए पतों की एक साधारण रिपोर्ट या छुट्टियों के मौसम के लिए एक इन्वेंट्री रिपोर्ट बना सकते हैं। आपके पास अपनी रिपोर्ट में सॉर्टिंग, ग्रुपिंग और सारांश डेटा का उपयोग करने का विकल्प भी है।
<बी>9. प्रश्न
एक क्वेरी डेटा परिणामों के लिए एक अनुरोध है। आप किसी प्रश्न का उत्तर देने, गणना करने, डेटा संयोजित करने और बहुत कुछ करने के लिए क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेस में, क्वेरी बहुत बहुमुखी हैं और आपको विभिन्न तालिकाओं से जानकारी खींचने और एक रिपोर्ट में प्रदर्शित करने के लिए इसे इकट्ठा करने देती हैं।
<बी>10. मॉड्यूल
एक आखिरी विशेषता जो हमें एमएस एक्सेस के बारे में पसंद है वह एक मॉड्यूल है। मॉड्यूल घोषणाओं, बयानों और प्रक्रियाओं का संग्रह है जो एक इकाई के रूप में एक साथ संग्रहीत होते हैं। मॉड्यूल इस अर्थ में मैक्रोज़ के समान हैं कि वे अधिक कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। मॉड्यूल लिखने के लिए आपको VBA भाषा का उपयोग करना होगा।
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