डबल एंट्री अकाउंटिंग से रिपोर्ट

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मैंने TotalCredit . प्राप्त करने के लिए, लिंक किए गए प्रश्न से दृश्य को अपग्रेड किया है &TotalDebit कॉलम, पिछले महीने के पहले दिन से सभी लेन-देन के लिए।

CREATE VIEW Account_Current_V 
AS
    SELECT 
        AccountNo,
        Date = DATEADD( DD, -1, GETDATE() ), -- show previous day
        ClosingBalance,
        TotalCredit = (
            -- TotalCredit_Subquery
            SELECT SUM( Amount )
                FROM AccountTransaction
                WHERE AccountNo = @AccountNo
                    AND XactTypeCode_Ext IN ( "AC", "Dp" )
                        -- this month
                    AND DateTime >= CONVERT( CHAR(6), GETDATE(), 2 ) + "01"
                ),
        TotalDebit = (
            -- TotalDebit_Subquery
            SELECT SUM( Amount )
                FROM AccountTransaction
                WHERE AccountNo = @AccountNo
                    AND XactTypeCode_Ext NOT IN ( "AC", "Dp" )
                    AND DateTime >= CONVERT( CHAR(6), GETDATE(), 2 ) + "01"
                ),
        CurrentBalance = ClosingBalance + 
            <TotalCredit_Subquery> - 
            <TotalDebit_Subquery>
        FROM AccountStatement                -- 1st day of this month
        WHERE Date = CONVERT( CHAR(6), GETDATE(), 2 ) + "01"

SQL • MonthEnd • AccountStatement डालें

नए महीने के पहले दिन, पिछले महीने, नए महीने की पहली तारीख को बंद करने का विचार है। हम उपरोक्त दृश्य का उपयोग करते हैं जो TotalCredit . प्राप्त करने के लिए है &TotalDebit पिछले महीने के पहले दिन से सभी लेन-देन के लिए कॉलम।

महीने के पहले दिन, मंथ एंड जॉब में यह सिर्फ एक टास्क है। यह सामान्य रूप से सभी Accounts . के लिए बैच कतार में चलाया जाएगा , उचित लेनदेन नियंत्रण सीमा के साथ (उदाहरण के लिए SET ROWCOUNT 500 ), आदि।

INSERT AccountStatement 
    SELECT  AccountNo,
            -- Date: 1st day of this month
            CONVERT( CHAR(6), GETDATE(), 2 ) + "01",
            ACV.CurrentBalance,
            ACV.TotalCredit,
            ACV.TotalDebit
        FROM Account_Current_V    ACV
            JOIN AccountStatement ASS
                ON ACV.AccountNo = ASS.AccountNo
        -- AccountStatements that are not yet MonthEnd-ed
        -- get single row that is newest
        WHERE ASS.Date = (
            SELECT MAX( Date )
                FROM AccountStatement
                WHERE AccountNo = ASS.AccountNo
                )
                -- that is not 1st day of this month
            AND ASS.Date != CONVERT( CHAR(6), GETDATE(), 2 ) + "01"

LedgerStatement . को अपडेट करने के लिए भी ऐसा ही है ।

नहीं। जबकि GUI इंटरफ़ेस ऑनलाइन है, किसी भी उचित जटिलता के ऐप को बैक एंड सर्वर पर कार्य चलाने की आवश्यकता है। उदा. महीने के आखिर में; दैनिक बैकअप; लेनदेन लॉग रोल-अप; आदि। आम तौर पर ऐसा करने के लिए सर्वर पर एक सेट अप होता है, अन्यथा आपको एक लिखना होगा।

ऐसे कई कार्य होंगे जिनमें मंथ एंड शामिल है। यह उन कार्यों में से सिर्फ एक है। PHP में आप क्या कर सकते हैं इसकी एक सीमा है, और मैं PHP में ऐसा करने का सपना नहीं देखूंगा। तकनीकी और प्रतिरूपकता कारणों से, मैं उस कार्य के लिए कोड, और अन्य सभी महीने के अंत कार्यों को एक संग्रहित खरीद में रखूंगा Account_MonthEnd_btr ।

आप इसे एक बटन से नहीं कर सकते क्योंकि:

• यह माह समाप्ति कार्य समाप्त होने तक GUI को लटकाएगा, जो कुछ मिनटों से अधिक हो सकता है (Accounts की संख्या पर निर्भर करता है) , LedgerAccounts , आदि)।

• यह लेन-देन लॉग को उड़ा देगा (यदि Ledgers या Accounts बिल्कुल बड़ा है)। वह नियंत्रण भी पिछले छोर पर होना चाहिए।