विषय-सूची
ऑडिट ट्रेल क्या है?
ऑडिट ट्रेल (ओरेकल ईबीएस ऑडिटिंग) ओरेकल एप्लिकेशन टेबल में महत्वपूर्ण डेटा में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखने का एक तरीका है। ऑडिट ट्रेल निम्नलिखित तीन प्रश्नों का इतिहास रखता है:
1. क्या बदला
2. इसे किसने बदला
3. परिवर्तन कब हुआ था
यह पंक्ति दर पंक्ति के आधार पर या तालिका के अलग-अलग स्तंभों पर किया जा सकता है।
ऑडिट ट्रेल कैसे सेटअप करें(Oracle EBS ऑडिटिंग)
चरण 1 . sysadmin उपयोगकर्ता के रूप में एप्लिकेशन में लॉगऑन करें और सिस्टम व्यवस्थापक जिम्मेदारी चुनें।
चरण 2: सुनिश्चित करें कि ऑडिट ट्रेल:सक्रिय प्रोफ़ाइल विकल्प सत्य पर सेट है
चरण 3 . ऑडिट इंस्टॉलेशन को परिभाषित करें:एप्लिकेशन इंस्टॉलेशन में ऑडिट करने में सक्षम होने के लिए, आपको ओरेकल आईडी को निर्दिष्ट करना होगा, जिसकी टेबल आप ऑडिट करना चाहते हैं।
नेविगेशन:सुरक्षा -> ऑडिट ट्रेल -> इंस्टॉल करें
चरण 4: ऑडिट टेबल और वांछित कॉलम को परिभाषित करें:वह टेबल चुनें जिसकी आपको ऑडिट करने की आवश्यकता है। इस बिंदु पर, आपको उस तालिका से कॉलम की सूची निर्दिष्ट करनी होगी जिसका आप ऑडिट करना चाहते हैं
नेविगेशन:सुरक्षा -> ऑडिट ट्रेल -> टेबल्स
चरण 5. ऑडिट समूहों को परिभाषित करें:ऑडिट समूहों के आधार पर ऑडिटिंग सक्षम होने के बाद से उन तालिकाओं को समूहीकृत करना आवश्यक है जिनकी आपको ऑडिट करने की आवश्यकता है।
नेविगेशन:सुरक्षा -> ऑडिट ट्रेल -> समूह
छठे चरण . ऑडिटिंग सक्षम करने के लिए सबमिट अनुरोध फ़ॉर्म से "ऑडिट ट्रेल अपडेट टेबल्स" रिपोर्ट चलाएँ।
नेविगेशन:अनुरोध -> रन -> एकल अनुरोध का चयन करें
“ऑडिट ट्रेल अपडेट टेबल्स” रिपोर्ट क्या करती है?
- ऑडिट टेबल के पहले 26 वर्णों के नाम और "_A" प्रत्यय के साथ शैडो टेबल बनाता है। कॉलम में ऑडिटेड टेबल के समान डेटाटाइप होंगे।
- कार्यक्रम डेटा की पहुंच को सुविधाजनक बनाने के लिए शैडो टेबल पर _AC# और _AV# दृश्य भी बनाता है। दृश्य नाम में "#" एक संख्या का प्रतिनिधित्व करता है, और डेटा तक पहुंचने के लिए कितने दृश्यों की आवश्यकता के आधार पर कोई भी संख्या हो सकती है।
- _AC# दृश्य में क्वेरी के समय शैडो टेबल और ऑडिट की गई तालिका के जॉइन से डेटा की वर्तमान स्थिति होती है।
- _AV# व्यू में वही डेटा होता है जो शैडो टेबल और पंक्तियों का वर्तमान मान होता है। मूल रूप से, _AC# दृश्य में अपरिवर्तित स्तंभों के साथ लेखापरीक्षित तालिका की वर्तमान स्थिति होती है।
- _AC# और _AV# दृश्यों को क्वेरी करने से आप यह भी देख सकेंगे कि मूल तालिका में डेटा किसने बदला, किसके द्वारा और कब परिवर्तन किए गए। जैसा कि आप ऊपर दिए गए उदाहरणों से देख सकते हैं, शैडो टेबल बदलाव से पहले टेबल पर मौजूद मूल डेटा पर नज़र रखती है।
ऑडिट ट्रेल को कैसे रोकें?
- ऐसी स्थितियों में जहां आप ऑडिट करना बंद करना चाहते हैं, आपको ऑडिट समूह की स्थिति को या तो "अक्षम-संग्रह के लिए तैयार करें" या "अक्षम-इंटरप्ट ऑडिट" पर सेट करना होगा और "ऑडिट ट्रेल अपडेट टेबल्स" रिपोर्ट चलानी होगी।
- संग्रह के लिए अक्षम-तैयार करें:अंकेक्षित तालिका में सभी मौजूदा मानों को छाया तालिका में कॉपी करता है और ऑडिटिंग ट्रिगर को अक्षम करता है और इस प्रकार कोई और ऑडिटिंग नहीं होती है।
- अक्षम-इंटरप्ट ऑडिट:ऑडिटेड टेबल में प्रत्येक संशोधित पंक्ति के लिए अंतिम पंक्ति को शैडो टेबल में सहेजने के लिए ट्रिगर्स को संशोधित करता है। लेखापरीक्षित तालिका में उसी पंक्ति का और संशोधन दर्ज नहीं किया गया है।
- यदि आप शैडो टेबल को साफ करने में रुचि रखते हैं, तो ऑडिट ग्रुप को "डिसेबल-पर्ज टेबल" पर सेट करें और ऑडिटिंग ट्रिगर्स और व्यू को छोड़ने और शैडो टेबल में पंक्तियों को हटाने के लिए "ऑडिट ट्रेल अपडेट टेबल" रिपोर्ट चलाएँ। ।
लेखा परीक्षा के लिए अनुशंसित तालिका
ALR_ALERTS
FND_AUDIT_COLUMNS
FND_AUDIT_GROUPS
FND_AUDIT_SCHEMAS
FND_AUDIT_TABLES
FND_CONCURRENT_PROGRAMS
FND_DATA_FNDAB_FLND_FLND_PLND_PLND FND_FORM
FND_FORM_FUNCTIONS
FND_GRANTS
FND_MENUS
FND_MENU_ENTIRES
FND_ORACLE_USERID
FND_PROFILE_OPTIONS
FND_PROFILE_OPTIONS
FND_PROFILE_UNGROST
FND_USER_RESP_GROUPS
ऑडिट टेबल रिपोर्टिंग
Oracle ई-बिजनेस सूट के साथ ऑडिट ट्रेल रिपोर्ट प्रदान नहीं की जाती है। आप SQL का उपयोग करके आवश्यकतानुसार ऑडिट रिपोर्ट लिख सकते हैं। ऑडिट ट्रेल ऑडिट रिपोर्टिंग को आसान बनाने के लिए आपकी शैडो टेबल के विचार प्रदान करता है; आप इन दृश्यों का उपयोग करने के लिए अपनी रिपोर्ट लिख सकते हैं।
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https:/ /docs.oracle.com/cd/E264 01_01/doc.122/e22952/T156458T663757.htm
